ما يجب تضمينه في خطاب تغطية لوظيفة
عند كتابة خطاب تغطية ، يجب تضمين معلومات محددة: قسم اتصال ، التحية ، مقدمة لمدير التوظيف ، معلومات عن سبب أهليتك للوظيفة ، الإغلاق ، وتوقيعك. تعتمد طريقة سرد المعلومات والتنسيق على كيفية إرسال رسالتك.
الهدف من خطاب التغطية الخاص بك هو تقديم حجة لاختيارك لإجراء مقابلة عمل ، لذلك من المهم تضمين جميع المعلومات المطلوبة إلى جانب حجة مقنعة حول سبب كونك مرشحًا قويًا لهذا المنصب.
قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً في كتابة خطاب تغطية مخصص لكل وظيفة تتقدم لها ، ولكن من المهم أن تأخذ الوقت والجهد لتظهر للشركة سبب توافقك مع المنصب الذى تتقدم إليه بشكل جيد.
كلما كانت خبرتك ومهاراتك تتطابق مع الوصف الوظيفي ، زادت فرصك في الاختيار للمقابلة.
لا تكرر ببساطة ما ورد في سيرتك الذاتية. تسرد سيرتك الذاتية مهاراتك ، ولكن يجب أن يسلط خطاب الغلاف الخاص بك الضوء على كيفية استخدامك لتلك المهارات.
هيا بنا لنبدأ:
محتويات الصفحة
ما يجب إدراجه في قسم الاتصال ب خطاب تغطية:
عند كتابة خطاب تغطية لإرساله بالبريد أو لتحميله على لوحة الوظائف أو موقع الشركة على الويب ، يجب أن يتضمن القسم الأول من خطاب الغلاف معلومات حول كيفية اتصال صاحب العمل بك.
فى حالة الرسالة المطبوعة أو المحملة لموقع الشركة:
اكتب المعلومات التالية في قسم الاتصال:
اسمك
عنوانك
رقم هاتفك
الرمز البريدي لمنطقتك
التاريخ
ثم .....
اسم مدير التوظيف (إذا كنت تعرفه) Hiring Manager Name
منصبه
اسم الشركة
عنوان الشركة
الرمز البريدي للشركة
فى حالة خطاب التغطية للبريد الإلكتروني:
عندما ترسل رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك مع توقيعك فى الجزء السفلي بدلاً من إدراج معلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي من الرسالة
اختيار تحية مناسبة:
من المهم تضمين تحية مناسبة في بداية خطاب الغلاف أو الرسالة. إذا كان لديك شخص اتصال لرسالتك ، فتأكد من تضمين اسمه في رسالتك.
ضع في اعتبارك أمثلة التحية المناسبة لخطابات الغلاف والمراسلات الأخرى المتعلقة بالتوظيف.
على سبيل المثال:
Dear Hiring Manager,
Dear Mr. Ahmed,
سلط الضوء على مؤهلاتك :
النص الأساسي هو أهم جزء من رسالة الغلاف أو رسالة البريد الإلكتروني التي تتقدم بطلب للحصول على عمل.
يتضمن نص خطاب التغطية الفقرات التي تشرح فيها سبب اهتمامك بالوظيفة المنشورة وتأهيلك لها:
- لماذا تكتب وتراسلهم
- كيف أنت مؤهل للوظيفة.
- شكر اذا تم اختيارك كمرشح للمنصب الذى تتقدم إليه.
اختيار الخاتمة المناسبة:
تأكد من إغلاق رسالتك بطريقة احترافية. الإغلاق غير الرسمي كما تكتب إلى صديق أو أحد أفراد الأسرة ليس مناسبًا في رسالة إلى صاحب العمل المحتمل.
على سبيل المثال:
Respectfully
Regards
Sincerely
Thank you
Thank you for your consideration
أضف توقيعك إلى الخطاب:
يعتمد ما يتم تضمينه في توقيع خطاب التغطية على ما إذا كنت ترسل أو تحمّل مستند خطاب الغلاف أو تستخدم رسالة بريد إلكتروني كخطاب تغطية.
يجب أن تكون النسخ الورقية للخطابات موقعة باليد. يمكن أن يكون مسح توقيعك لتضمينه في ملفات PDF لمسة لطيفة ، بينما يجب أن تتضمن رسائل البريد الإلكتروني توقيعًا إلكترونيًا .
مثال كامل لخطاب التغطية:
Khalid wael
10 Awad Street, Cairo
23789
010XXXXXXXX
September 1, 2023
Maher Elsayed
Human Resources
Macnomed
1 Business Rd.,Business City
54321
Dear Mr. Maher:
I am writing to state my interest in the position of Assistant to the Director of Macnomed…........
Sincerely,
Khalid wael
