مهارات إدارة الوقت الهامة للنجاح في العمل
ما هي مهارات إدارة الوقت ، ولماذا هي مهمة في العمل؟ الموظفون الذين يديرون وقتهم بشكل جيد يكونون أكثر إنتاجية وأكثر كفاءة وأكثر احتمالا للوفاء بالمواعيد النهائية لأداء و‘نجاز المهام المُوكلة إاليهم. فهم يركزون على المهام الأكثر أهمية وحساسية للوقت ويحدون من مقدار الوقت الضائع في المهام غير الأساسية.
تعد مهارات إدارة الوقت ، مثل المهارات الشخصية الأخرى مطلوبة بشدة. وسيقيم أصحاب العمل قدرتك على إدارة وقتك ، وفعالية فريقك للوصول إلى أهداف القسم.
تعرف على مهارات إدارة الوقت ، وافهم سبب أهميتها في مكان العمل ، وراجع الأنواع المختلفة لمهارات إدارة الوقت ، واطلع على أمثلة عن كيفية استخدامها في الوظيفة.
محتويات الصفحة
ما هي مهارات إدارة الوقت؟
تتضمن إدارة الوقت إدارة وقتك الخاص ووقت الآخرين. وتعني إدارة الوقت العمل بكفاءة ، ويبحث أرباب العمل في كل صناعة عن موظفين يمكنهم الاستفادة القصوي من الوقت المتاح لهم في الوظيفة.
فتوفير الوقت يوفر أموال المؤسسة ويزيد من الإيرادات.
يمكن للموظفين الذين يتمتعون بإدارة وقت ممتازين التخلص من الانحرافات والحصول على الدعم من الزملاء للمساعدة في تحقيق أهدافهم.
أنواع مهارات إدارة الوقت:
1) ترتيب الاولويات:
- قد يكون من المستحيل القيام بكل مهمة متوقعة منك. وقد ترغب أحياناً في القيام بكل شيء مرة واحدة. ولكن يجب تحديد الأولويات حتى تتمكن من إكمال أهم المهام بترتيب منطقي.
- عند تعيين الأولوية ، ضع في اعتبارك عوامل مثل وقت تنفيذ كل مهمة ، والمدة التي قد تستغرقها ، ومدى أهميتها للآخرين في المؤسسة ، وما يمكن أن يحدث إذا لم يتم تنفيذ المهمة ، وما إذا كان من الممكن مقاطعة أي مهمة عن طريق الاختناقات في العملية.
- جدولة المهام مهمة لأن بعض المهام يجب أن تتم في أوقات محددة. تؤثر الجدولة على يومك وأسبوعك وشهرك بالإضافة إلى سير عمل الأشخاص الآخرين. معظمهم لديهم أوقات محددة من اليوم يكونون فيها أكثر أو أقل إنتاجية نتيجة لمستويات الطاقة ومتطلبات اليوم. يمكن أن تكون الجداول الزمنية طريقة جيدة لتجنب التسويف ( مثل سوف أقوم بها فى وقت لاحق) أيضًا.
- تعد قوائم المهام (مرتبة حسب الأولوية بشكل صحيح ومتكاملة مع جدولك الزمني) طريقة رائعة لتجنب نسيان شيء مهم. إنها أيضًا طريقة رائعة لتجنب قضاء اليوم كله في التفكير في كل ما عليك القيام به. يتطلب تذكر المهام الطاقة والتفكير في كل ما عليك القيام به طوال الأسبوع قد يكون مرهقًا ومرهقًا. قسّم جميع المهام الضرورية إلى قائمة لكل يوم ، ولن تقلق بشأن كل ذلك مرة واحدة.
- يعد تنظيم عملك مفهومًا مهمًا لإدارة الوقت. على الرغم من أن العمل لساعات طويلة أو تخطي فترات الراحة يمكن أن يؤدي في بعض الأحيان إلى تحسين الإنتاجية على المدى القصير ، فإن الإرهاق لاحقًا سيضمن انخفاض إنتاجيتك الإجمالية فعليًا. باستثناء حالات الطوارئ النادرة ، من المهم مقاومة إغراء الإفراط في العمل. قم بتضمين فترات الراحة الضرورية ووقت الإقلاع المعقول في جدولك.
- اعتمادًا على نوع العمل الذي تقوم به ، قد تتمكن من تفويض بعض المهام. معرفة ماذا ومتى يجب تفويض مهارة مهمة. يقاوم بعض الأشخاص التفويض ، إما لأنهم يريدون الحفاظ على السيطرة أو لأنهم يريدون توفير المال من خلال عدم تعيين مساعدين. كلا النهجين يضران في النهاية بالإنتاجية ويرفعان التكاليف.
أمثلة على إدارة الوقت في مكان العمل:
- تكييف الخطط مع الظروف المتغيرة.
- تخصيص وقت لمهام محددة.
- تحليل العمليات واختيار أبسط طريقة لإنجاز المهمة.
- طلب المساعدة عندما تزداد المطالب.
- إنشاء الجداول.
- تفويض المزيد من المهام الروتينية لموظفي المستوى الأدنى.
- الأكل الجيد للحفاظ على الطاقة.
- تسهيل الاجتماعات الفعالة ؛ التمسك بالأطر الزمنية للاجتماعات.
- تجميع المهام المتشابهة معًا للحد من وقت الانتقال.
- الحفاظ على منطقة عمل منظمة.
