يقوم مشرف المستودع أو مشرف المخزن أو كما يُسمى بالإنجليزية Warehouse Supervisor بالإشراف على أنشطة المستودعات اليومية وتنسيقها مثل استلام البضائع وتخزينها وإدارة مستويات المخزون وضمان التسليم الفعال للبضائع والإشراف على الموظفين وتأمين المستودع.
المشرفون الناجحون لديهم مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة. تساعدهم هذه المهارات على نقل المعلومات من الإدارة العليا إلى الموظفين وتوصيل أداء فرقهم أو احتياجاتهم إلى المديرين رفيعي المستوى. في معظم الحالات ، يكون المشرفون خبراء في مجالهم ويمكنهم إدارة العمليات اليومية بكفاءة نتيجة لذلك.
محتويات الصفحة
- الإشراف على موظفي المخازن والأنشطة اليومية.
- إدارة وتقييم وإعداد التقارير عن إنتاجية المستودعات.
- تتبع وتنسيق استلام البضائع والمواد وتخزينها وتسليمها في الوقت المناسب.
- طلب التوريدات والحفاظ على مستويات المخزون المناسبة.
- فحص الطلبات والفواتير والعناصر المستلمة والمخزون والتسليمات للتأكد من دقتها.
- الاحتفاظ بالسجلات والإبلاغ عن المعلومات ذات الصلة وإعداد أي وثائق ضرورية.
- ضمان معايير الصيانة الأساسية والامتثال لأنظمة الصحة والسلامة.
- إجراء المعاينة اليومية لأراضي المستودعات.
- تنسيق وصيانة الأساطيل والمعدات.
- التواصل والتنسيق مع الإدارات والعملاء الآخرين.
- مهارات اتصال ممتازة
- الخبرة في الفريق أو القسم
- القدرة على الحفاظ على الهدوء تحت الضغط
- فهم قوي لسياسات الشركة
- أخلاقيات عمل قوية
- مهارات الالتزام بالمواعيد وإدارة الوقت
- الاحتراف والسلوك الإيجابي
- القدرات التنظيمية
- الاهتمام بفرص القيادة
- معرفة الخدمات اللوجستية (شركات النقل وسياسات وإجراءات الشحن)