محتويات الصفحة
Role description:
- The focal contact point with the service providers to manage tasks related to Labor Relation and Legal Administration (Social insurance, Work Permits, Labour Office, Manpower Office & investment authority… etc.)
Coordinate with the service provider to:
- Register the new Hires in the Social Insurance Authority
- unregister the departure employees from the Social Insurance Authority
- Submit Social Insurance Form 2 on yearly basis
- Follow up the employee’s legal cases with the legal consultant
- Manage the Physical and digital employees’ files archive
- Manage the admin work to have the service from the service provider in a proper way
Support ON and OFF BOARDING administrative activities in collaboration with OOB SPOC
- Ensure all hard copy personnel files are sorted and updated in the archive room and make sure that social insurance forms from On & Off boarding are included
- In collaboration with the Social Insurance service provider, make sure that Form 1 and Form 6 are delivered to Social Insurance Authorities respecting legal timelines and including all needed documentation -copy of the signed contract for Form 1 nd copy of the resignation for Form 6)
- Ensure with Social Insurance service provider that a report is run on a monthly basis for F1 AND F6 status in order to check and ensure full compliance with Egyptian Labor Law, and compare with during the month On and Off boarded employees list)
- Ensure moving the departures employees’s folder to the archive room (the main one)
Responsibilities:
The focal contact point with the service providers:
- Social Insurance Authority
- Work Permits Office
- Labour Office
- Manpower Office
- Investment Authority
Social Insurance Authority:
- Prepare Social Insurance Form 1 for new hires with the required related documents on timely manner.
- Prepare Social Insurance Form 2 on yearly basis and ensure no gaps vs the social insurance’s records.
- Prepare Social Insurance Form 6 for the departure employees with the required related documents on timely manner
- Follow up with the service provider to ensure registering form 1, From 2 & Form 6 on timely manner
- Ensure that Sanofi is compline with the Egyptian labor law in terms of Social Insurance related topics
- Follow up our database in the Social Insurance authority by running analytical report based on a detailed social insurance print out with Sanofi Egypt active employees and recommend corrective actions if needed
- follow up Social Insurance monthly subscription Payments
- Manage with the service provider to support Sanofi’s Employees with social Insurance related topics (Print out, stamp National IDs forms, update Job titles, … etc.)
- Report a monthly dashboard & analysis reports related to assigned activities
Work Permit & resident:
- Support the service provider with the required documents to Issue the Work permit and the resident for expertise employees and their families
- Follow up the renewal dates of the local governmental documents to ensure that Sanofi is in line with the Egyptian labor law and to avoid any penalties
Employees legal Issues:
- Support the legal consultant with any requested documents related to employee’s legal cases
- Follow up the employee’s legal cases with the legal consultant
- Manage a legal cases Tracker.
Manage the Physical and digital employees’ files archive:
- Ensure sorting and archiving all employee’s files.
- Manage the employee’s files archive room.
- Ensure having a digital copy of the employees hiring documents attached in the local HR system
Others:
- Perform other duties as assigned.
- Respect of company’s values, code of ethics and social charter.
- Respect of personal data protection policy.
- Responsible for applying the HSE related requirements for the company in all related working procedures.
Requirements:
Education:
- Bachelor’s degree
Related Experience:
- 2-3 Years in social insurance and personnel.
Special Knowledge/Skills:
- Excellent verbal and written communication skills.
- Excellent time management skills with the proven ability to meet deadlines.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Thorough understanding of laws, regulations, and guidelines related to HR
- Proficient with Microsoft Office Suite or related software.
- Sense of confidentiality and urgency
- English Language
- Computer and presentation skills
- Teamwork
Play to Win Behaviors:
- Stretch and go beyond
- Take action
- Act for Patients & Customers
- Think Sanofi First
Job Details:
Job/career : SBS HR Services Specialist
Location : Cairo, Egypt
Company: Sanofi
Schedule : Full time
Posting date: 22 - 11 - 2021
Closing date: not known
تعليقات هامة
الوظيفة (أخصائى خدمات الموارد البشرية فى شركة سانوفى ) ومتطلبات الوظيفة كالتالى:
التعليم:
- درجة البكالوريوس
الخبرة ذات الصلة:
- ٢-٣ سنوات في التأمينات الاجتماعية وشؤون العاملين.
المعرفة / المهارات الخاصة:
- مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة.
- مهارات إدارة الوقت الممتازة مع القدرة المثبتة على الوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارة قوية في التحليل وحل المشاكل.
- فهم شامل للقوانين واللوائح والمبادئ التوجيهية المتعلقة بالموارد البشرية
- إتقان استخدام Microsoft Office Suite أو البرامج ذات الصلة.
- الشعور بالموثوقية والاستعجال
- اللغة الانجليزية
- مهارات الحاسوب والعرض التقديمي
- العمل بروح الفريق الواحد
المهام الوظيفية:
نقطة الاتصال المحورية مع مقدمي الخدمة:
- هيئة التأمينات الاجتماعية
- مكتب تصاريح العمل
- مكتب العمل
- مكتب القوى العاملة
- هيئة الاستثمار
هيئة التأمينات الاجتماعية:
- القيام بإعداد نموذج التأمين الاجتماعي ١ للموظفين الجدد مع المستندات المطلوبة ذات الصلة في الوقت المناسب.
- القيام بإعداد نموذج التأمين الاجتماعي ٢ على أساس سنوي وتأكد من عدم وجود ثغرات مقابل سجلات التأمين الاجتماعي.
- القيام بإعداد نموذج التأمين الاجتماعي ٦ لموظفي المغادرة مع المستندات المطلوبة ذات الصلة في الوقت المناسب
- المتابعة مع مزود الخدمة لضمان تسجيل النموذج ١ ، من ٢ والنموذج ٦ في الوقت المناسب
- التأكد من التزام سانوفي بقانون العمل المصري فيما يتعلق بالموضوعات المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية
- متابعة قاعدة البيانات الخاصة بنا في هيئة التأمينات الاجتماعية من خلال تشغيل تقرير تحليلي يعتمد على التأمين الاجتماعي المفصل المطبوع مع موظفي سانوفي مصر النشطين والتوصية بالإجراءات التصحيحية إذا لزم الأمر
- متابعة مدفوعات الاشتراكات الشهرية للتأمينات الاجتماعية
- الإدارة مع مزود الخدمة لدعم موظفي Sanofi في الموضوعات المتعلقة بالتأمين الاجتماعي (طباعة ، ختم نماذج الهوية الوطنية ، تحديث المسميات الوظيفية ، ... إلخ)
- تقرير لوحة القيادة الشهرية وتقارير التحليل المتعلقة بالأنشطة المعينة
تصريح العمل والإقامة:
- دعم مقدم الخدمة بالمستندات المطلوبة لإصدار تصريح العمل والمقيم للموظفين ذوي الخبرة وأسرهم
- متابعة مواعيد تجديد الوثائق الحكومية المحلية للتأكد من أن سانوفي تتماشى مع قانون العمل المصري وتجنب أي عقوبات
القضايا القانونية للموظفين:
- دعم المستشار القانوني بأي مستندات مطلوبة تتعلق بالقضايا القانونية للموظف
- متابعة قضايا الموظف القانونية مع المستشار القانوني
إدارة أرشيف ملفات الموظفين المادية والرقمية:
- التأكد من فرز جميع ملفات الموظفين وأرشفتها.
- إدارة غرفة أرشيف ملفات الموظف.
- التأكد من وجود نسخة رقمية من وثائق تعيين الموظفين مرفقة في نظام الموارد البشرية المحلي
أخرى:
- رفع تقارير كشوف المرتبات الشهرية إلى الجهات المعنية.
- دعم إرسال الخطابات المسجلة مع إشعار الاستلام
- أداء مهام أخرى يكلفه.
- احترام قيم الشركة ومدونة قواعد الأخلاق والميثاق الاجتماعي.
- احترام سياسة حماية البيانات الشخصية.
- مسؤول عن تطبيق المتطلبات المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة للشركة في جميع إجراءات العمل ذات الصلة.
كارت ببعض المعلومات عن شركة سانوفى :
سانوفي وهي شركة فرنسية ذات مناشئ عالمية مختلفة مقرها في باريس، فرنسا . تعمل سانوفي في البحث والتطوير، صناعة وتسويق الأدوية ............ (للمزيد من المعلومات زورونا من خلال صفحة المعلومات بالاسفل)
المقر الرئيسى : باريس , فرنسا
العنوان فى مصر : الأميرية الشمالية، الزيتون، محافظة القاهرة
العنوان فى السعودية : نجود سنتر ، جدة ، المملكة العربية السعودية
مواقع التواصل الاجتماعى الخاصة بهم :
لزيارة الموقع الرسمى للشركة - اضغط على :
للتسجيل فى الوظيفة , اضغط على :
