محتويات الصفحة
Role Description:
- Support Egypt OS Control & Reporting agenda through managing Egypt’s Outsourcing digitization Agenda by handling the day-to-day operations of systems internally and acts as a SPOC with the system vendor and external system users.
- Also, this role is responsible for several principle foundational reporting for the whole function.
- In addition to being the gate keeper of internal processes and controls and its implementation on all transactions and operations.
- Beside managing payroll cycle and its compliance with approved matrices.
Responsibilities:
- Work on Outsourcing Data Management Systems; Data Integrity, Data Process Flow control & access matrix control.
- Manage LaborView (Outsourcing Attendance System) agenda; system utilization, analytics, access rights control, system audits, manage SLAs with system vendor, act as 1st level of support for end users, act as Learning Champion for new users.
- Manage Facial Recognition Attendance Machines System; system enhancement, 1st level of support for end users, machines’ maintenance contract management, reporting & analytics.
- Manage new Vendor Management System for Egypt Outsourcing; Training Champion for new users, system compliance audits, access matrix guard, 1st level of support, manage SLAs with system vendor, manage Outsourcing Vendors’ commitment to system guidelines & timelines, control system process, develop data analytics & continuously work on enhancement with HR OPS & System Vendor.
- Develop and sustain multiple function reportings: Actual Reports, Data analytics, Digitization reports.
Administer Outsourcing Vendors Mapping Agenda through Mapping tool development & update, Mapping Connects as well as mapping implementation on Control & Reporting front.
- Manage commission process communication, calculation and payment.
- Managing payroll processing and payments versus approved matrices to ensure audit implementation to mitigate any financial risk.
- Manage Human Rights agenda; Teaching code to vendors, conduct regular audits & participate in the annual corporate Human Rights Audit.
Requirements:
- Bachelor’s Degree in any relevant discipline
- Minimum of 1 – 2 years of HR experience is a requirement.
- Very good communication skills
- Very good analytical skills
- Very good Presentation skills
- Very good English (Speaking, writing and listening)
- Good Project Management skills
- Microsoft office
- Problem solving skills
- Ability to work under pressure
Job Details:
Job/ Career : HR Senior Associate - Outsourcing
Location: Nasr City, Egypt
Relocation Eligible: Not Eligible for Relocation
Categories: Human Resources
Job Type: Regular
Company: PepsiCo
Job Posting Date: 23 - 9 - 2021
Job Closing Date: not known
تعليقات هامة
الوظيفة (مساعد أول للموارد البشرية فى شركة بيبسيكو ) ومتطلبات الوظيفة كالتالى:
- درجة البكالوريوس في أي تخصص ذي صلة
- الحد الأدنى من خبرة الموارد البشرية من سنة إلى سنتين.
- مهارات اتصال جيدة جدا
- مهارات تحليلية جيدة جدا
- مهارات عرض جيدة جدا
- لغة إنجليزية جيدة جدًا (تحدثًا وكتابة واستماعًا)
- مهارات جيدة في إدارة المشاريع
- مايكروسوفت أوفيس
- مهارات حل المشاكل
- القدرة على العمل تحت الضغط
والمهام الوظيفية:
- العمل على الاستعانة بمصادر خارجية لنظم إدارة البيانات. تكامل البيانات والتحكم في تدفق عملية البيانات والتحكم في مصفوفة الوصول.
- إدارة برنامج LabourView (الاستعانة بمصادر خارجية نظام الحضور). استخدام النظام ، والتحليلات ، والتحكم في حقوق الوصول ، وتدقيق النظام ، وإدارة اتفاقيات مستوى الخدمة مع بائع النظام ، بمثابة المستوى الأول من الدعم للمستخدمين النهائيين ، والعمل كبطل التعلم للمستخدمين الجدد.
- إدارة نظام الحضور التعرف على الوجه. تحسين النظام ، المستوى الأول من الدعم للمستخدمين النهائيين ، إدارة عقود صيانة الآلات ، إعداد التقارير والتحليلات.
- إدارة نظام إدارة البائعين الجديد للاستعانة بمصادر خارجية في مصر. بطل تدريب للمستخدمين الجدد ، وعمليات تدقيق امتثال النظام ، وحارس مصفوفة الوصول ، والمستوى الأول من الدعم ، وإدارة اتفاقيات مستوى الخدمة مع بائع النظام ، وإدارة التزام موردي التعهيد بإرشادات النظام والجداول الزمنية ، وعملية نظام التحكم ، وتطوير تحليلات البيانات والعمل المستمر على التحسين باستخدام الموارد البشرية بائع OPS والنظام.
- تطوير واستدامة تقارير الوظائف المتعددة: التقارير الفعلية ، وتحليلات البيانات ، وتقارير الرقمنة.
إدارة جدول أعمال تعيين البائعين الخارجيين من خلال تطوير أداة الخرائط وتحديثها ورسم الخرائط بالإضافة إلى تنفيذ الخرائط على واجهة التحكم والإبلاغ.
- إدارة اتصالات عملية العمولة والحساب والدفع.
-إدارة معالجة كشوف المرتبات والمدفوعات مقابل المصفوفات المعتمدة لضمان تنفيذ التدقيق للتخفيف من أي مخاطر مالية.
- إدارة جدول أعمال حقوق الإنسان. تعليم المدونة للبائعين وإجراء عمليات تدقيق منتظمة والمشاركة في تدقيق حقوق الإنسان السنوي للشركات.
كارت ببعض المعلومات عن شركة بيبسيكو :
شركة بيبسيكو (وتعرف بالإنجليزية PepsiCo) هي شركة أمريكية متعددة الجنسيات للمشروبات مقرها نيويورك . تُصنع وتسوق المشروبات غير الكحولية واشتهرت بانتاج المشروب الغازي بيبسي و .........( لمعرفة المزيد عن الشركة زوروا صفحة المعلومات بالاسفل )
المقر الرئيسى : نيويورك، الولايات المتحدة
العنوان فى مصر : مدينة نصر، القاهرة
مواقع التواصل الاجتماعى الخاصة بهم :
لزيارة الموقع الرسمى للشركة - اضغط على :
للتسجيل فى الوظيفة , اضغط على :
