محتويات الصفحة
Role description:
- Boehringer Ingelheim is hiring a Corporate Communications, Public and Government Affairs Intern in Dubai, to support the communications team in all administrative and team coordination functions. This position will report to the Head of Corporate Communications, Public and Government Affairs.
Responsibilities:
Vendor management
- Liaise with purchasing team on vendor onboarding and contract maintenance
- Coordinate and manage all agencies (project management, tracking timelines and delivery, logistics for events, approvals and ensuring timely payment process)
- Support in generating purchase orders for the vendors and update the budget
Team coordination
- Provide administrative support to ensure efficient operation of office
- Support scheduling meetings for the team, recording minutes for meetings and oversee project timelines and deliverables
- Take ownership of the overall Communication Calendar and collaborate with the team to ensure the plan is updated frequently
- Manage and reconcile budget reports
- Support the team in securing formal approval from respective business units for all campaign content
Communication channel management
- Community management support for all social media pages
- Aggregation of social media calendars in collaboration with the team
- Manage and maintain intranet channels
- Website management support
Requirements:
- Recent graduate in any field of study
- Strong background in all microsoft office programs
- Basic designing capabilities
- Good organizational and communication skills
- Dubai issued visa/sponsor visa
Internship Details:
Internship : Corporate Communications, Public and Government Affairs Intern
Location : United Arab Emirates
Category: Administrative/Clerical Support
Organization : Boehringer Ingelheim
Schedule : Full-time
Internship Posting date: 10 - 8 - 2021
Internship Closing date: not known
تعليقات هامة
فرصة التدريب (متدرب في الشؤون العامة والحكومية فى شركة بورنجير إنجلهايم ) ومتطلبات التقديم كالتالى:
- أن يكون المُتقدم حديث التخرج في أي مجال من المجالات
- خلفية قوية في جميع برامج مايكروسوفت أوفيس
- قدرات التصميم الأساسية
- مهارات تنظيمية وتواصلية جيدة
- تأشيرة / تأشيرة كفيل صادرة من دبي
والمهام الوظيفية:
إدارة البائعين
- الاتصال بفريق الشراء على البائعين على متن الطائرة وصيانة العقد
- تنسيق وإدارة جميع الوكالات (إدارة المشروع ، وتتبع الجداول الزمنية والتسليم ، والخدمات اللوجستية للأحداث ، والموافقات وضمان عملية الدفع في الوقت المناسب)
- دعم إصدار أوامر الشراء للبائعين وتحديث الميزانية
تنسيق الفريق
- تقديم الدعم الإداري لضمان كفاءة عمل المكتب
- دعم جدولة الاجتماعات للفريق ، وتسجيل محاضر الاجتماعات والإشراف على الجداول الزمنية للمشروع والتسليمات
- احصل على ملكية تقويم الاتصالات الشامل وتعاون مع الفريق لضمان تحديث الخطة بشكل متكرر
- إدارة وتسوية تقارير الميزانية
- دعم الفريق في الحصول على الموافقة الرسمية من وحدات الأعمال المعنية لجميع محتوى الحملة
إدارة قنوات الاتصال
- دعم إدارة المجتمع لجميع صفحات التواصل الاجتماعي
- تجميع تقاويم وسائل التواصل الاجتماعي بالتعاون مع الفريق
- إدارة وصيانة قنوات الإنترانت
- دعم إدارة الموقع
- للمزيد من المعلومات عن فرصة التدريب >>> نص الإعلان هو الإنجليزى فوق وفيه تفاصيل أكثر
- للتقديم >>> اضغط على زر( التسجيل الآن) بالأسفل
- لزيارة إعلان فرصة التدريب على الموقع الرسمى للشركة >>> اضغط على زر( التسجيل الآن) بالأسفل
-لمعرفة المزيد من المعلومات عن الشركة >>> اضغط على زر (صفحة المعلومات) بالأسفل
كارت ببعض المعلومات عن شركة بورنجير إنجلهايم :
C.H. Boehringer Sohn AG & Ko. K هى الشركة الأم لمجموعة بورنجير إنجلهايم والتي تأسست في عام 1885 من قبل ألبرت بورنجير ...........( لمعرفة المزيد عن زوروا صفحة المعلومات بالأسفل )
المقر الرئيسى : إنغلهايم ، ألمانيا
العنوان فى مصر : شارع الملتقى العربى، قسم النزهة، محافظة القاهرة
العنوان فى السعودية : طريق الإمام سعود بن عبدالعزيز بن محمد، الملك فهد، الرياض ، السعودية
العنوان فى الإمارات: ذا إندكس ، الطابق ال 13 و ال 15 ، مركز دبي المالي العالمي ، دبي ، الإمارات
مواقع التواصل الاجتماعى الخاصة بهم :
لزيارة الموقع الرسمى للشركة - اضغط على :
للتسجيل فى فرصة التدريب , اضغط على :
