محتويات الصفحة
Role Description:
- To support the Talent Acquisition team in handling all the external hiring related administrative tasks by coordinating interview panels logistics and performing relevant data entry to maintain effective control and smooth workflow.
Responsibilities:
- Support in the external hiring process by arranging the panels and sending invitations to the eligible applicants, and updating the status sheets and e-recruitment regularly to keep clear records of the employee’s data.
- Coordinate exam labs, print material, monitor potential recruits when taking exams to maintain smooth workflow.
- Handle all system data entry for all applicants' information, in order to maintain a complete record of interviews, exams, and new hires.
- Handle all the filing process to ensure having secured and reliable data for easy retrieval.
- Print interview applications and ensure that all the required documents are signed by the applicants (i.e. Relative declaration, I-score and signing the application) prior attending the interviews.
- Coordinate and attend employment branding events and initiatives to effectively present CIB
Outsource Hiring
- Support in CV screening and conducting phone screening interviews with potential candidates for outsource positions in line with business requirements in order to qualify candidates for subsequent technical interviews conducted by Talent Acquisition and lines of business and handle the documentation of relevant feedback.
- Participate in handling all administrative work related to the Talent Acquisition activity on daily basis to ensure effective and efficient documentation.
Day-to-day operations
- Implement the day-to-day operations assigned for the department to ensure compliance with the established standards and procedures.
Policies, Processes and Procedures
- Follow all relevant department policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.
Compliance
- Comply with all relevant CBE regulations, banking laws, AML regulations and internal CIB policies and code of conduct in order to maintain CIB’s sound legal position and mitigate any potential risks.
Requirements:
- Bachelor’s degree of commerce, business administration or its equivalent
- Minimum 0 to 2 years of experience
Job Details:
Job/ Career : TALENT ACQUISITION COORDINATOR
Location : Giza-SMART VILLAGE BLDG. 4 - Egypt
Shift: Day Job
Category: Back Office
Job Type: Full-time
Company: CIB bank
Posting date: 21 - 5 - 2023
Closing date: not known
تعليقات هامة
الوظيفة (منسق اكتساب المواهب فى البنك التجارى الدولى ) ومتطلبات الوظيفة كالتالى:
- درجة البكالوريوس في التجارة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها
- خبرة لا تقل عن ٠ إلى ٢ سنوات
والمهام الوظيفية:
- الدعم في عملية التوظيف الخارجية من خلال ترتيب اللوحات وإرسال الدعوات إلى المتقدمين المؤهلين وتحديث أوراق الحالة والتوظيف الإلكتروني بانتظام للاحتفاظ بسجلات واضحة لبيانات الموظف.
- تنسيق مختبرات الاختبار وطباعة المواد ومراقبة المجندين المحتملين عند إجراء الاختبارات للحفاظ على سير العمل بسلاسة.
- التعامل مع إدخال جميع بيانات النظام لجميع معلومات المتقدمين ، من أجل الاحتفاظ بسجل كامل للمقابلات والامتحانات والتعيينات الجديدة.
- التعامل مع جميع عمليات الإيداع لضمان الحصول على بيانات آمنة وموثوقة لاسترجاعها بسهولة.
- اطبع طلبات المقابلة وتأكد من توقيع المتقدمين على جميع المستندات المطلوبة (أي التصريح النسبي ودرجة I وتوقيع الطلب) قبل حضور المقابلات.
- تنسيق وحضور فعاليات ومبادرات العلامات التجارية للتوظيف لتقديم CIB بشكل فعال
الاستعانة بمصادر خارجية في التوظيف
- الدعم في فحص السيرة الذاتية وإجراء مقابلات الفحص عبر الهاتف مع المرشحين المحتملين لشغل وظائف الاستعانة بمصادر خارجية بما يتماشى مع متطلبات العمل من أجل تأهيل المرشحين للمقابلات الفنية اللاحقة التي أجراها اكتساب المواهب وخطوط العمل والتعامل مع وثائق التعليقات ذات الصلة.
- المشاركة في التعامل مع جميع الأعمال الإدارية المتعلقة بنشاط اكتساب المواهب على أساس يومي لضمان التوثيق الفعال والفعال.
- تنفيذ العمليات اليومية المخصصة للإدارة لضمان الامتثال للمعايير والإجراءات المعمول بها.
السياسات والعمليات والإجراءات
- اتبع جميع سياسات الإدارة ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة مضبوطة ومتسقة.
- الامتثال لجميع لوائح البنك المركزي المصري والقوانين المصرفية ولوائح مكافحة غسل الأموال والسياسات الداخلية وقواعد السلوك الخاصة بالبنك التجاري الدولي من أجل الحفاظ على الوضع القانوني السليم للبنك التجاري الدولي وتخفيف أي مخاطر محتملة.
كارت ببعض المعلومات عن البنك التجارى الدولى :
البنك التجاري الدولي ( يُعرف بالإنجليزية : Commercial International Bank ) واختصاراً ( سى آى بى CIB) هو بنك مصرى خاص . يخدم البنك أكثر من 500000 عميل ولديه أكثر من 6000 موظف ............ (للمزيد من المعلومات زورونا من خلال صفحة المعلومات بالأسفل )
المقر الرئيسى : القاهرة - مصر
مواقع التواصل الاجتماعى الخاصة بهم :
لزيارة الموقع الرسمى للشركة - اضغط على :
للتسجيل فى الوظيفة , اضغط على :
