محتويات الصفحة
Responsibilities:
- Prepare and review the daily settlements (Mobadlat) and ensure the completeness of the supporting documents and signature, also ensure that there is no settlements not reviewed .
- Record the manual invoices on Sales Buzz.
- Review the credit invoices and reconcile them with daily credit report to ensure the completeness of the invoices.
- Prepare and send the KA and MT invoices to the central AR.
- Review the daily AR reconciliation with SAP and solve any issue in the time to support the daily closing
- Prepare daily sales and customer status reports to be sent to sales team timely and accurately.
- Prepare and review the credit documents and keep track for the credit guarantee.
- Review cash cycle daily with the proper documentation.
- Monitor B&C and discount resolutions.
- Participate in coolers and FG write off committee.
- Prepare and review GL activities.
- Prepare Other revenue transactions.
- Prepare and review coolers documentations and approve the transactions Via Skelta system .
- Participate in the monthly closing as per closing checklist and prepare the monthly reports.
- Execute the market samples on a monthly basis as per OTC and Coolers policies.
- Receive the cash from CRs and customers if needed.
- Responsible for reviewer tasks if needed.
- prepare the insurance documentation to be sent to insurance team.
- Prepare and send the invoices for the centralized customers to prepare the claims.
- Participate in fiscal count task force (Monthly, quarterly, etc.…).
- Obtain the credit guarantee for the CR/customers as per OTC policy.
- Prepare inventory reports such asMarketing free products, Write off report, samples, etc..
- Prepare the customer balance confirmations on a monthly basis and identify and solve all the variances if any and ensure to have a monthly status for the reconciliations with the policy action .
- Prepare customer balance reconciliation SAP VS Sales Buzz VS open items on monthly basis.
- Deliver HO requirements timely and accurately.
- Participate in department projects as requested.
- Prepare COSO testing quarterly.
- Prepare the daily stope list for the customers and SRs on a daily basis and before the go to market and ensure to send it to the sales team .
- Ensure to review and reallocating the Adjs and the CR nots as well the cheqs collections and the deposits on the customers invoices to have a right Aging timely
Requirements:
- Bachelor of Accounting/Finance subject. Postgraduate qualification preferable.
- 0-2 years’ experience in accounting.
- Change management experience coupled with good analytical abilities.
- Ability to work cross-functionally, cross-geographically and across multiple cultures
- Strong internal and external communicator, influencer, and negotiator.
- Ability to set and priorities short, mid and long-term objectives.
- Able to work in shifts
- Able to work 6 days a week
Job Details:
Job/ Career : Cntrl & Rpt Associate
Location:Cairo , Egypt
Relocation Eligible: Not Applicable
Categories: Finance
Job Type: Regular
Company: PepsiCo
Job Posting Date: 12 - 11 - 2021
Job Closing Date: not known
تعليقات هامة
الوظيفة (مساعد المراقبة وإعداد التقارير فى شركة بيبسيكو ) ومتطلبات الوظيفة كالتالى:
- بكالوريوس محاسبة / مالية. مؤهل الدراسات العليا مفضل.
- ٠-٢ سنوات خبرة في المحاسبة.
- خبرة في إدارة التغيير مقرونة بقدرات تحليلية جيدة.
- القدرة على العمل عبر الوظائف وعبر المناطق الجغرافية وعبر ثقافات متعددة
- أن يكون المُتقدم قوي التواصل الداخلي والخارجي ، المؤثر ، والمفاوض.
- القدرة على تحديد الأولويات والأهداف قصيرة ومتوسطة وطويلة المدى.
- القدرة على العمل في نوبات
- القدرة على العمل ٦ أيام في الأسبوع
والمهام الوظيفية:
- إعداد ومراجعة التسويات اليومية (Mobadlat) والتأكد من اكتمال المستندات الداعمة والتوقيع ، وكذلك التأكد من عدم وجود تسويات لم تتم مراجعتها.
- سجل الفواتير اليدوية في صدى المبيعات.
- مراجعة الفواتير الدائنة ومطابقتها مع تقرير الائتمان اليومي للتأكد من اكتمال الفواتير.
- تحضير وإرسال فواتير KA و MT إلى AR المركزي.
- مراجعة تسوية AR اليومية مع SAP وحل أي مشكلة في الوقت المناسب لدعم الإغلاق اليومي
- إعداد المبيعات اليومية وتقارير حالة العملاء لإرسالها إلى فريق المبيعات في الوقت المناسب وبدقة.
- إعداد ومراجعة مستندات الائتمان ومتابعة ضمان الائتمان.
- مراجعة الدورة النقدية يوميا مع الوثائق المناسبة.
- مراقبة B&C وقرارات الخصم.
- المشاركة في لجنة شطب المبردات و FG.
- إعداد ومراجعة أنشطة دفتر الأستاذ العام.
- إعداد معاملات الإيرادات الأخرى.
- إعداد ومراجعة وثائق المبردات واعتماد المعاملات عبر نظام Skelta.
- المشاركة في الإغلاق الشهري حسب قائمة المراجعة الختامية وإعداد التقارير الشهرية.
- تنفيذ عينات السوق على أساس شهري وفقًا لسياسات OTC والمبردات.
- استلام النقد من السجلات التجارية والعملاء إذا لزم الأمر.
- مسؤول عن مهام المراجع إذا لزم الأمر.
- تجهيز وثائق التأمين وإرسالها إلى فريق التأمين.
- تحضير وإرسال الفواتير للعملاء المركزيين لإعداد المطالبات.
- المشاركة في فريق عمل الجرد المالي (شهريًا ، ربع سنويًا ، إلخ ...).
- الحصول على ضمان الائتمان للسجل التجاري / العملاء وفقًا لسياسة OTC.
- إعداد تقارير الجرد مثل تسويق المنتجات المجانية وتقرير الشطب والعينات وما إلى ذلك.
- إعداد تأكيدات رصيد العميل على أساس شهري وحدد جميع الفروق وحلها إن وجدت وتأكد من الحصول على حالة شهرية للتسويات مع إجراء السياسة.
- إعداد تسوية رصيد العميل SAP VS Sales Buzz VS البنود المفتوحة على أساس شهري.
- تسليم متطلبات HO في الوقت المناسب وبدقة.
- المشاركة في مشاريع القسم حسب الطلب.
- تحضير اختبار COSO كل ثلاثة أشهر.
- إعداد قائمة الإيقاف اليومية للعملاء و SRs بشكل يومي وقبل الذهاب إلى السوق والتأكد من إرسالها إلى فريق المبيعات.
- التأكد من مراجعة وإعادة تخصيص Adjs و CR nots وكذلك مجموعات cheqs والودائع في فواتير العملاء للحصول على تقادم مناسب في الوقت المناسب
كارت ببعض المعلومات عن شركة بيبسيكو :
شركة بيبسيكو (وتعرف بالإنجليزية PepsiCo) هي شركة أمريكية متعددة الجنسيات للمشروبات مقرها نيويورك . تُصنع وتسوق المشروبات غير الكحولية واشتهرت بانتاج المشروب الغازي بيبسي و .........( لمعرفة المزيد عن الشركة زوروا صفحة المعلومات بالاسفل )
المقر الرئيسى : نيويورك، الولايات المتحدة
العنوان فى مصر : مدينة نصر، القاهرة
مواقع التواصل الاجتماعى الخاصة بهم :
لزيارة الموقع الرسمى للشركة - اضغط على :
للتسجيل فى الوظيفة , اضغط على :
