محتويات الصفحة
Role description:
- As HR Coordinator you will provide HR support to all operation units as well as the close cooperation with the business.
- In this role you will be expected to act as the face of the human resources department to extend support to employees and to ensure that the policies and regulations are followed.
Responsibilities:
Education and Support for Employees:
- Educate employees to ensure that they are confident in using the HR tools and processes.
Employee Records Management:
- Employee personnel files and records management and administration for all employees to meet statutory requirements for government inspection and audits.
On-boarding:
- Collect all necessary documents from new hires and make sure the documents have been filled in and signed as required by the local rules. Organize and deliver an on-boarding session for new hires regarding local rules, local benefits, HR support model etc.
Talent Acquisition:
- Fully managing the recruitment process throughout different activities for relevant assigned teams, - Conduct screening and interviews, prepare and explain the job offers and contracts to the newly hired employees.
Employee Relations:
- Answer employees’ queries about HR-related issues.
- Handle the resignation procedure (prepare the resignation, exit check list, clearance papers and communicate the process to departments and employee).
- Prepare HR letters and documents on a regular basis.
Vacations:
- Organizing and keeping a record of employee’s vacation balance.
Human Resource Planning:
- Contribute in continuously developing the electronic attendance system.
- Communicate with Sales force effectiveness on a timely basis to ensure receiving an accurate source of sales force vacations & administer vacations files recorded by admin assistants.
Compensation and Benefits:
- Conduct exist interviews for retention and to ensure improvement, maintaining medical & life insurance tracking, ensure timely and accurate communication with the medical/life insurance companies.
- Vacation settlements for current and resigning employees.
- Prepare initial payroll, resignations, new hires, and promotion sheets.
- Assist payroll department by providing relevant employee information.
Employee Engagement:
- Assist in department projects; Participate in HR projects.
Requirements:
- Bachelor’s degree in Human Resources or any related field.
- 1-2 years of relevant experience in HR administration/generalist roles
- Organized and logical and professional in communications
- English (oral and written) communication fluency essential.
- Labor law: Knowledge of the Egyptian labor & employment law.
- Files Management: Good understanding of files and records management rules, contracts of employment, social law & the ability to develop organized filing system for maintaining and retrieving associate records and documentation.
- Project Management: Manages projects to ensure successful delivery (in a timely manner agreed upon success criteria) by establishing clear goals and accountabilities.
- Customer Focus: Making customers (internally) and their needs a primary focus of one's actions
Job Details:
Job/ Career : HR Coordinator
Location : Cairo, Egypt
Company: Abbott
Job posting date : not known
Job closing date: not known
تعليقات مهمة
الوظيفة (منسق الموارد البشرية فى شركة أبوت) ومتطلبات الوظيفة كالتالى:
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة.
- ١-٢ سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة الموارد البشرية / أدوار عامة
- منظم ومنطقي ومهني في الاتصالات
- الطلاقة في التواصل باللغة الإنجليزية (الشفوية والمكتوبة).
- قانون العمل: الإلمام بقانون العمل والتوظيف المصري.
- إدارة الملفات: الفهم الجيد لقواعد إدارة الملفات والسجلات ، وعقود العمل ، والقانون الاجتماعي ، والقدرة على تطوير نظام حفظ منظم للحفاظ على السجلات والوثائق واسترجاعها.
- إدارة المشروع: يدير المشاريع لضمان التسليم الناجح (في الوقت المناسب المتفق عليه على معايير النجاح) من خلال تحديد أهداف واضحة ومسؤوليات.
- التركيز على العملاء: جعل العملاء (داخليًا) واحتياجاتهم محور التركيز الأساسي لإجراءات الفرد
والمهام الوظيفية:
تعليم ودعم الموظفين:
- توعية الموظفين للتأكد من ثقتهم في استخدام أدوات وعمليات الموارد البشرية.
إدارة سجلات الموظفين:
- إدارة وإدارة ملفات الموظفين وسجلات الموظفين لجميع الموظفين لتلبية المتطلبات القانونية للتفتيش والتدقيق الحكومي.
- جمع جميع المستندات اللازمة من الموظفين الجدد وتأكد من ملء المستندات وتوقيعها كما هو مطلوب بموجب القواعد المحلية. تنظيم وتقديم جلسة داخلية للموظفين الجدد فيما يتعلق بالقواعد المحلية والمزايا المحلية ونموذج دعم الموارد البشرية وما إلى ذلك.
اكتساب المواهب :
- الإدارة الكاملة لعملية التوظيف في جميع أنحاء الأنشطة المختلفة للفرق المعينة ذات الصلة ، - إجراء الفحص والمقابلات ، وإعداد وشرح عروض العمل والعقود للموظفين المعينين حديثًا.
علاقات الموظفين:
- الإجابة على استفسارات الموظفين حول القضايا المتعلقة بالموارد البشرية.
- التعامل مع إجراءات الاستقالة (إعداد الاستقالة ، وقائمة مراجعة الخروج ، وأوراق التخليص ، وإبلاغ العملية إلى الإدارات والموظفين).
- إعداد خطابات ووثائق الموارد البشرية بشكل دوري.
الاجازات:
- تنظيم وحفظ سجل برصيد إجازة الموظف.
تخطيط الموارد البشرية:
- المساهمة في التطوير المستمر لنظام الحضور الإلكتروني.
- التواصل مع فعالية فريق المبيعات في الوقت المناسب لضمان تلقي مصدر دقيق لإجازات فريق المبيعات وإدارة ملفات الإجازات المسجلة من قبل مساعدي الإدارة.
التعويضات والحوافز:
- إجراء المقابلات الموجودة للاحتفاظ بها ولضمان التحسين ، والحفاظ على تتبع التأمين الطبي والتأمين على الحياة ، وضمان التواصل الدقيق في الوقت المناسب مع شركات التأمين الطبي / التأمين على الحياة.
- تسويات إجازات للموظفين الحاليين والمستقيين.
- إعداد كشوف المرتبات الأولية والاستقالات والتعيينات الجديدة وأوراق الترقية.
- مساعدة قسم الرواتب من خلال توفير معلومات الموظف ذات الصلة.
- المساعدة في مشاريع القسم. المشاركة في مشاريع الموارد البشرية.
كارت ببعض المعلومات عن شركة أبوت :
مختبرات أبوت (تعرف بالإنجليزية :Abbott Laboratories) هي شركة طبية أمريكية متعددة الجنسيات وشركة رعاية صحية مقرها في مركز أبوت بارك للأعمال في بحيرة بلاف ، إلينوي ، الولايات ...........( لمعرفة المزيد عن زورونا من خلال Meetup بالاسفل )
المقر الرئيسى : مركز أبوت بارك للأعمال في بحيرة بلاف ، إلينوي ، الولايات المتحدة
العنوان فى مصر : اول القاهرة الجديدة، محافظة القاهرة
العنوان فى السعودية : الرياض
العنوان فى الإمارات : دبي - الإمارات العربية المتحدة
مواقع التواصل الاجتماعى الخاصة بهم :
لزيارة الموقع الرسمى للشركة - اضغط على :
للتقديم فى الوظيفة , اضغط على :
