محتويات الصفحة
Job Description:
- Ensure smooth and efficient and logistics and distribution supply chain operations for all finished goods and promotional materials across all Pfizer businesses within the agreed performance standards, in a well-planned, secure, cost appropriate and compliant manner.
- Distribution and Logistics includes reception, storage, distribution to Pfizer’s customers, transportation, and inventory counts and adjustments, following legal, regulatory, environmental and security requirements.
- Participate in inventory management program in market.
- Participate in Budget preparation and forecasting reporting in line with GSC processes.
- Implement required logistics/supply solutions together with the LSP to ensure adequate logistics support to business strategies in alignment with Global Supply Chain functions and practices.
- Identify continuous improvement and operational excellence process and initiatives in the market related to logistics and distribution supply chain.
- Manage projects for GSC related to network logistics changes, product change management, LSP changes and other business critical projects in the market as assigned by the Logistics Manager.
- Accountability for implementation of robust and process/cost efficient Returns, Recalls and Destruction processes.
- Ensure practices and processes are in compliance with Good Distribution Practices (GDP) and Pfizer’s standards in logistics, customs, trade, security, EHS, quality and Serialisation as well as any applicable laws and regulations (Local, US or International)
- Support logistics operations optimization through Logistics COP.
Responsibilities
:
Warehousing and Inventory Management
- Accountable for implementing and leading a robust inventory management program that ensures inventory accuracy for both quantity and product quality between physical and system (for LSP markets this includes LSP and Pfizer SAP book stocks).
- The inventory program should include at minimum: Process for an annual full count and pre-defined periodic cycle counts, Process for movement of products, system reconciliation and adjustments.
- Liaising with LSP’s/ Project teams on development of inventory interfaces / processes with regular monitoring and correction of errors.
- Ensure accurate regular reconciliation of LSP’s and Pfizer SAP inventory levels and action’s implementation as needed per standard calendar.
- Accountable for implementing the destruction process for expired/near expired/damaged inventory in destruction location at the logistics center in a timely manner.
- Support Logistics Manager in identifying opportunities at obsolescence reduction and inventory on hand as guided by the management.
Distribution Operations and Reverse Logistics
- Execute reverse logistics wherever possible inline with SCQA.
- Ensure accurate the returns and recalls management process and destruction process as per country's mandate and AfMe COPs.
- Manage the Market serialization program with respect to Logistics enablement and in accordance with market directives and requirements.
Distribution Costs:
- Ensure timely reconciliation of Freight and Logistics Invoices related to distribution expenses at the distribution center.
- Meet/do no exceed with budget/forecast through intelligent and cost reduction initiatives of costs through the year.
- Ensure Third Party invoicing and payment process is streamlined, Ariba & SAP PO’s for necessary suppliers are available. Cost center are accurate; where needed drive appropriate corrective actions including LSP invoice correction or GFS problematic PO’s / Invoices resolution
- Arrange for Third Party vendors to be set-up as per FCPA procedures.
Responsible for reviewing and submitting monthly accrual reports to the Finance department.
Quality and Compliance:
- Ensure compliance with required regulations, policies and procedures, and Pfizer standards for quality, security, customs, trade, dangerous goods, controlled products, temperature controlled and high value products and EH&S. This includes all applicable local, US, regional or international laws
- Accountable for accuracy of SAP in line with product information including and not limited to SKU number, description, batch details, manufacturing and expiry dates, country of origin
- Implementation, monitoring and control of standard operating procedures related to the logistics operations (including and not limited to SPs and KPIs for Import/Inbound, warehousing, distribution and all other logistics operations
- Lead the supplier management process through selection, contract management, compliance management/validation and performance management of supplier – this is extensively applicable to LSP markets (RFP process, Service Agreement, SOPs and KPIs), while as required (in selection of any outsourced processes) is relevant to in-house markets also
- Lead or support external audits either from Pfizer third party or Government bodies
- Embed QTS appropriately and maintain the incident reporting in a timely manner; ensure appropriate preventive and corrective measures are taken and in time to meet committed timelines
- Rework Co-ordination: Liaise with Third party suppliers, regulatory, medical affairs, Business Units, Demand Management, to aid with the rework process, including arranging transportation and managing the financial aspect of reworks in local Third party suppliers
Project Management and Operational Excellence:
- Support continuous improvement and Operational Excellence projects for the logistics operations delivering cost and process efficiencies.
- Support strategic projects in the market including and not limited to network logistics, product change management, LSP changes and other business critical projects in the market or as assigned by the Market Lead
- Promote standardization, optimization and replication of Logistics Operations across region through Logistics-COP engagement – engage in Demand and Customer Service COP forums/initiatives, actively contributing to end-to-end process optimisation and best practice implementation
Metrics / Reporting
- Accountable for market’s LSP / distribution expense related to warehousing and transportation; responsible for variance and Forecast reporting
- Project Management Reports
- Pro-actively analyze trends of data, draw conclusions and recommend/lead corrective action in order to ensure maximum efficiency of the processes.
- Report KPIs and business review meetings with LSP(s) based on set frequency; accountable for LSP meeting Service Level Agreement requirements
- Responsible to ensure metrics and inputs related to logistics operations are updated accurately and in a timely manner
Qualifications:
- Strong supply chain management skills
- Knowledge of the Pharmaceutical industry and healthcare environment
- Proven ability to work in a complex matrix organization with issue resolution skills
- People Management – ensure team members are developed and engaged to deliver against business objectives
- Customer Focus (internal and external)
- Agility to consistently perform in a dynamic environment
- Communication & Influence – strong interpersonal skills required to interact with various levels of management to deliver required outcomes
- Strong system skills & understanding
- Strong data analysis and PC skills
- Possessing strong innovation mindset and strategic thinking
- Project Management skills – to manage multiple projects and competing priorities
- Negotiation skills - to manage internal & external negotiations as required
Experience and Knowledge
- 3-5+ years’ experience in team management and leadership in similar roles in supply chain in a multinational organization and/ or pharmaceutical industry is required
- Bachelor degree required - preferably in Business Administration, Operations Management, Supply Chain or Logistics Management
- Incumbent must be fluent both written and verbally in English and regional/local languages is preferable
- SAP expertise is a must.
Job Details:
Job/ Career : Logistics Outbound Specialist
Location : Cairo , EgyptJob Type: Full Time
Company: Pfizer
Job Posting date: 26 - 7 - 2021
Job Closing date: not known
تعليقات هامة
الوظيفة (أخصائي النقل والإمداد فى شركة فايزر ) ومتطلبات الوظيفة كالتالى:
- مهارات قوية في إدارة سلسلة التوريد
- معرفة صناعة الأدوية وبيئة الرعاية الصحية
- ثبت القدرة على العمل في منظمة مصفوفة معقدة مع مهارات حل المشكلة
- إدارة الأفراد - ضمان تطوير أعضاء الفريق وإشراكهم لتحقيق أهداف العمل
- التركيز على العملاء (داخليًا وخارجيًا)
- المرونة في الأداء باستمرار في بيئة ديناميكية
- التواصل والتأثير - مهارات شخصية قوية مطلوبة للتفاعل مع مستويات الإدارة المختلفة لتحقيق النتائج المطلوبة
- مهارات وفهم نظام قوي
- تحليل بيانات قوي ومهارات الكمبيوتر
- امتلاك عقلية ابتكارية قوية وتفكير استراتيجي
- مهارات إدارة المشاريع - لإدارة مشاريع متعددة والأولويات المتنافسة
- مهارات التفاوض - لإدارة المفاوضات الداخلية والخارجية كما هو مطلوب
الخبرة والمعرفة
- خبرة ٣-٥ سنوات فأكثر في إدارة الفريق والقيادة في أدوار مماثلة في سلسلة التوريد في منظمة متعددة الجنسيات و / أو صناعة الأدوية مطلوبة
- درجة البكالوريوس المطلوبة - ويفضل أن يكون ذلك في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو سلسلة التوريد أو إدارة الخدمات اللوجستية
- يجب أن يكون لدى المُتقدم شاغل الوظيفة طلاقة في الكتابة واللفظي باللغة الإنجليزية ويفضل اللغات الإقليمية / المحلية
- خبرة SAP أمر لا بد منه.
والمهام الوظيفية:
إدارة المستودعات والمخزون
- مسؤول عن تنفيذ وقيادة برنامج قوي لإدارة المخزون يضمن دقة المخزون لكل من الكمية وجودة المنتج بين المادية والنظام (بالنسبة لأسواق LSP ، يشمل ذلك مخزون كتب LSP و Pfizer SAP).
- يجب أن يتضمن برنامج الجرد كحد أدنى: عملية العد الكامل السنوي وعدد الدورات الدورية المحددة مسبقًا ، وعملية حركة المنتجات ، وتسوية النظام والتعديلات.
- الاتصال بفرق LSP / المشروع بشأن تطوير واجهات / عمليات المخزون مع المراقبة المنتظمة وتصحيح الأخطاء.
- ضمان مطابقة دورية دقيقة لمستويات مخزون LSP و Pfizer SAP وتنفيذ الإجراء حسب الحاجة حسب التقويم القياسي.
- مسؤول عن تنفيذ عملية التدمير للمخزون منتهي الصلاحية / شبه منتهي الصلاحية / تالف في موقع التدمير في مركز اللوجستيات في الوقت المناسب.
-دعم مدير اللوجستيات في تحديد الفرص في الحد من التقادم والمخزون في متناول اليد وفقًا لتوجيهات الإدارة.
عمليات التوزيع واللوجستيات العكسية
- تنفيذ اللوجستيات العكسية حيثما أمكن بالتوافق مع SCQA.
- ضمان دقة عمليات إدارة عمليات العودة والاستدعاءات وعملية التدمير وفقًا لولاية البلد واجتماعات AfMe COPs.
- إدارة برنامج تسلسل السوق فيما يتعلق بالتمكين اللوجستي ووفقًا لتوجيهات ومتطلبات السوق.
كلفة التوزيع:
- ضمان التسوية في الوقت المناسب لفواتير الشحن والخدمات اللوجستية المتعلقة بنفقات التوزيع في مركز التوزيع.
- تلبية / عدم تجاوز الميزانية / التوقعات من خلال مبادرات ذكية وخفض التكاليف للتكاليف خلال العام.
- تأكد من تبسيط عملية الفواتير والدفع الخاصة بالطرف الثالث ، وتوفر Ariba & SAP PO للموردين الضروريين. مركز التكلفة دقيق. عند الحاجة ، قم باتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة بما في ذلك تصحيح فاتورة LSP أو حل أمر الشراء / الفواتير الخاص بـ GFS
- الترتيب لموردي الطرف الثالث ليتم إعدادهم وفقًا لإجراءات قانون الممارسات الأجنبية الفاسدة.
مسؤول عن مراجعة وتقديم تقارير الاستحقاق الشهرية إلى إدارة الشؤون المالية.
الجودة والامتثال:
- ضمان الامتثال للوائح والسياسات والإجراءات المطلوبة ، ومعايير شركة Pfizer للجودة ، والأمن ، والجمارك ، والتجارة ، والبضائع الخطرة ، والمنتجات الخاضعة للرقابة ، والمنتجات عالية القيمة التي يتم التحكم في درجة حرارتها ، و EH&S. وهذا يشمل جميع القوانين المحلية أو الأمريكية أو الإقليمية أو الدولية المعمول بها
- مسؤول عن دقة SAP بما يتماشى مع معلومات المنتج بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر رقم SKU والوصف وتفاصيل الدُفعة وتواريخ التصنيع وانتهاء الصلاحية وبلد المنشأ
- تنفيذ ومراقبة ومراقبة إجراءات التشغيل القياسية المتعلقة بالعمليات اللوجستية (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، SP و KPIs للاستيراد / الوارد والتخزين والتوزيع وجميع العمليات اللوجستية الأخرى
- قيادة عملية إدارة الموردين من خلال الاختيار وإدارة العقود وإدارة الامتثال / التحقق من الصحة وإدارة أداء الموردين - وهذا ينطبق على نطاق واسع على أسواق LSP (عملية RFP ، اتفاقية الخدمة ، إجراءات التشغيل الموحدة ومؤشرات الأداء الرئيسية) ، بينما هو مطلوب (في اختيار أي مصدر خارجي) العمليات) ذات صلة بالأسواق الداخلية أيضًا
- قيادة أو دعم عمليات التدقيق الخارجية سواء من جهات خارجية أو جهات حكومية من شركة Pfizer
- تضمين QTS بشكل مناسب والحفاظ على الإبلاغ عن الحوادث في الوقت المناسب ؛ ضمان اتخاذ التدابير الوقائية والتصحيحية المناسبة وفي الوقت المناسب للوفاء بالجداول الزمنية المحددة
- تنسيق إعادة العمل: الاتصال بالموردين الخارجيين ، والشؤون التنظيمية ، والطبية ، ووحدات الأعمال ، وإدارة الطلب ، للمساعدة في عملية إعادة العمل ، بما في ذلك ترتيب النقل وإدارة الجانب المالي لإعادة العمل في موردي الطرف الثالث المحليين
إدارة المشاريع والتميز التشغيلي:
- دعم التحسين المستمر ومشاريع التميز التشغيلي للعمليات اللوجستية التي تقدم التكلفة وكفاءة العمليات.
- دعم المشاريع الإستراتيجية في السوق بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الخدمات اللوجستية للشبكة وإدارة تغيير المنتجات وتغييرات LSP وغيرها من المشاريع التجارية الهامة في السوق أو على النحو الذي يحدده قائد السوق
- تعزيز توحيد العمليات اللوجستية وتحسينها وتكرارها عبر المنطقة من خلال مشاركة اللوجستيات - المشاركة في منتديات / مبادرات COP لخدمة العملاء والطلب ، والمساهمة بفعالية في تحسين العملية من البداية إلى النهاية وتنفيذ أفضل الممارسات
المقاييس / التقارير
- مسؤول عن نفقات LSP / التوزيع في السوق المتعلقة بالتخزين والنقل ؛ مسؤول عن الإبلاغ عن التباين والتنبؤ
- تقارير إدارة المشروع
- تحليل اتجاهات البيانات بشكل استباقي واستخلاص النتائج والتوصية / اتخاذ الإجراءات التصحيحية لضمان أقصى قدر من الكفاءة للعمليات.
- الإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية واجتماعات مراجعة الأعمال مع LSP (s) على أساس التكرار المحدد ؛ مسؤول عن تلبية LSP لمتطلبات اتفاقية مستوى الخدمة
- مسؤول عن ضمان تحديث المقاييس والمدخلات المتعلقة بالعمليات اللوجستية بدقة وفي الوقت المناسب
- للمزيد من المعلومات عن الوظيفة >>> نص الإعلان هو الإنجليزى فوق وفيه تفاصيل أكثر
- للتسجيل فى الوظيفة >>> اضغط على زر( التسجيل الآن) بالأسفل
- لزيارة إعلان الوظيفة على الموقع الرسمى للشركة >>> اضغط على زر( التسجيل الآن) بالأسفل
-لمعرفة المزيد من المعلومات عن الشركة >>> اضغط على زر (صفحة المعلومات) بالأسفل
كارت ببعض المعلومات عن شركة فايزر
:
شركة فايزر (تعرف بالإنجليزية : Pfizer) هي شركة أدوية أمريكية متعددة الجنسيات مقرها في مدينة نيويورك . وهى ...........( لمعرفة المزيد عن الشركة زوروا من خلال صفحة المعلومات بالاسفل )
المقر الرئيسى : نيويورك - الولايات المتحدة الأمريكية
العنوان فى مصر : 147 شارع التحرير - الدقى - محافظة الجيزة
العنوان فى السعودية : الرياض
العنوان فى الإمارات : دبى
مواقع التواصل الاجتماعى الخاصة بهم :
لزيارة الموقع الرسمى للشركة - اضغط على :
للتسجيل فى الوظيفة , اضغط على :
