محتويات الصفحة
Responsibilities:
- Act as the point of contact between all After Sales functions & other departments.
- Assist in the preparation of regular reports and presentations.
- Maintain an adequate inventory of office supplies.
- Scheduling and attending meetings, creating agendas and taking minutes.
- Maintain the office calendar to coordinate workflow, appointments, and meetings.
- Maintains up-to-date records and a confidential filing system.
- Welcome and assist visitors or clients coming for meetings with the National Service Manager.
- Receive all kinds of correspondence (internal memos, forms, and requests) from all After Sales departments` heads for the necessary approvals and action needed.
- Deals with routine matters on own initiative and making inquiries on behalf of the superior.
- Performs other duties and other special functions as may be assigned from time to time.
- Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, internal & external memos, etc.)
Requirements:
- 5 years of experience as Admin Assistant / Personal Assistant / Secretary.
- Bachelor's degree in Administration.
- Excellent knowledge of Microsoft Office (word, excel, PowerPoint)
- Excellent communication skills.
- Fluent English
- Well organized
- Multi-Task
- Presentable
Job Details:
Job/ Career : Senior Secretary
Location : Cairo, Egypt
Category: After Sales
Job Type:Full time
Vacancies: 1 open position
Salary: Confidential
Company: Toyota
Job Posting date: not known
Job Closing date: not known
المختصر المفيد
الوظيفة (سكرتير أول فى شركة تويوتا ) ومتطلبات الوظيفة كالتالى:
- ٥ سنوات من الخبرة كمساعد إداري / مساعد شخصي / سكرتير.
- درجة البكالوريوس فى الإدارة.
- معرفة ممتازة ببرنامج Microsoft Office (وورد ، إكسل ، بوربوينت)
- مهارات اتصال ممتازة.
- يجيد اللغة الإنجليزية
- حُسن التنظيم
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة
- حُسن المظهر
- للمزيد من المعلومات عن الوظيفة >>> نص الإعلان هو الإنجليزى فوق وفيه تفاصيل أكثر
- للتسجيل فى الوظيفة >>> اضغط على زر( التسجيل الآن) بالأسفل
- لزيارة إعلان الوظيفة على الموقع الرسمى للشركة >>> اضغط على زر( التسجيل الآن) بالأسفل
-لمعرفة المزيد من المعلومات عن الشركة >>> اضغط على زر (صفحة المعلومات) بالأسفل
كارت ببعض المعلومات عن شركة تويوتا :
شركة تويوتا للسيارات Toyota Motor Corporation المعروفة باسم تويوتا Toyota هي شركة تصنيع سيارات يابانية متعددة الجنسيات يقع مقرها الرئيسي في تويوتا ، آيتشي ، اليابان ............ (للمزيد من المعلومات زورونا من خلال صفحة المعلومات بالأسفل )
المقر الرئيسى: مدينة تويوتا ، اليابان
العنوان فى مصر: العباسية - القاهرة - مصر
العنوان فى السعودية : (شركة عبد اللطيف جميل | تويوتا السعودية )
مواقع التواصل الاجتماعى الخاصة بهم :
لزيارة الموقع الرسمى للشركة - اضغط على :
للتسجيل فى الوظيفة , اضغط على :
