محتويات الصفحة
Role Purpose:
- Carry out day-to-day duties pertaining to exams operational finance and financial data analysis for planning. Assist the country exams team with administration and financial management of exams products, programmes and projects.
Responsibilities:
- Monitor running cost expenditure (including devolved budgets) against agreed budgets; perform weekly/monthly line items checks Identify any discrepancies in the financial reports
- Validate & process all Off-line Payments before submitted to Financial Controller.
- Park/post Transfer & Refund payments on SAP and reviewing supporting documentation to ensure it is done according to exams refund policy and Exams internal refund process.
- Ensure the correct WBS’s and GLs are used to post expenses and Income. Responsible for parking/posting corrective journal entries where necessary
- Debts over 30 days are chased and up-to-date information maintained according to Debtor Policy.
- Preparation & post monthly accruals, support preparation of cash flow forecasts, and planning and forecasting exercise
- Prepare Exams Income reconciliation reports and ensure they are completed on time and in the format assigned comparing the expected income to the cash collected.
- Identify exams bank income both GBP and local currency and take appropriate steps to match and maintain the Business Partner Account
- Create board PRs on SAP and ensure P2P compliance within exams team, work closely with PO releaser and Market Place to ensure all transactions are in line with procurement policy & Controls.
- Validate ESO’s confirmation on each examination board invoice against schools registration report, and sales Invoices sent to schools in order to make the mirroring between income & Expenditure
- Make GR for examination board PO lines on the system based on the above-mentioned process & after getting the confirmation of receiving the service from the operational officers
- Match the board fee invoices with the sales invoices issued to the customers to make sure that the related income has been collected before processing the board fee invoices
- Scan Board fee invoices & send it to HUB team in order to be IR-ed & paid on its due date
- Filling all examination boards POs, invoices & supporting documents for further P2P process audit.
- Report & Process all Exams Board Fee accruals on SAP after verifying with operational Managers Finance Manager & according to approval limits in DA.
- Report & Process All Exams Agency income/Board fee accruals on SAP according to the agreed process for these kinds of expenditures.
- Validate discount / free places transactions during preparing reconciliations to ensure all exams discount are in line with discount policy.
- Provide support to the Egypt Finance and Exams teams in all of the above areas, as directed by Exams Finance Manager.
- Review and issue the monthly VS Payroll.
Requirements:
- 2 years of experience in finance
- Understanding of financial accounting and reporting
- Good knowledge of Microsoft office applications
- Advanced level in Excel
- Analysing Data & Problems as systematic & uses data
- Excellent spoken and written Arabic, English at B2 level
Desirable requirements for the role
- Part / Full qualified with a recognized accounting body is desirable
Job Details:
Job/ Career : Exams Finance Officer
Location : Cairo or Alexandria , Egypt
Contract : 1 Year Fixed Term Contract
Salary: 7709 EGP / month
Company: British Council
Job Posting date: 6 - 1 - 2022
Job Closing date: 20 - 1 -2022
تعليقات هامة
الوظيفة ( مسؤول تمويل الامتحانات فى المجلس الثقافي البريطاني ) ومتطلبات الوظيفة كالتالى:
- خبرة سنتين في المالية
- فهم المحاسبة المالية وإعداد التقارير
- معرفة جيدة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس
- مستوى متقدم في Excel
- تحليل البيانات والمشاكل على أنها منهجية واستخدامات البيانات
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة بمستوى B2
ويُفضل:
- مؤهل جزئي / كامل مع هيئة محاسبية معترف بها مرغوب فيه
والمهام الوظيفية:
- مراقبة نفقات التكلفة الجارية (بما في ذلك الميزانيات المفوضة) مقابل الميزانيات المتفق عليها ؛ إجراء فحوصات البنود الأسبوعية / الشهرية تحديد أي اختلافات في التقارير المالية
- التحقق من صحة ومعالجة جميع المدفوعات خارج الإنترنت قبل تقديمها إلى المراقب المالي.
- Park / post التحويلات واسترداد المدفوعات على SAP ومراجعة الوثائق الداعمة للتأكد من أنها تتم وفقًا لسياسة استرداد الامتحانات وعملية استرداد الأموال الداخلية الخاصة بالامتحانات.
- تأكد من استخدام WBS و GLs الصحيحين لنشر النفقات والدخل. مسؤول عن وقوف السيارات / نشر إدخالات دفتر اليومية التصحيحية عند الضرورة
- تتم متابعة الديون التي تزيد عن 30 يومًا وتحديث المعلومات وفقًا لسياسة المدين.
-إعداد وبعد الاستحقاقات الشهرية ودعم إعداد تنبؤات التدفق النقدي والتخطيط والتنبؤ
- إعداد تقارير مطابقة الدخل من الاختبارات والتأكد من إكمالها في الوقت المحدد وبالشكل المخصص لمقارنة الدخل المتوقع بالنقد المحصل.
- تحديد الدخل المصرفي للاختبارات كلاً من الجنيه الإسترليني والعملة المحلية واتخاذ الخطوات المناسبة لمطابقة حساب شريك الأعمال والحفاظ عليه
- قم بإنشاء علاقات عامة للوحة على SAP وتأكد من امتثال P2P داخل فريق الاختبارات ، واعمل عن كثب مع محرّر أوامر الشراء والسوق لضمان أن جميع المعاملات تتماشى مع سياسة الشراء والضوابط.
- التحقق من صحة تأكيد ESO على كل فاتورة لوحة امتحان مقابل تقرير تسجيل المدارس ، وفواتير المبيعات المرسلة إلى المدارس من أجل إجراء النسخ المتطابق بين الدخل والإنفاق
- عمل GR لخطوط PO لوحة الفحص على النظام بناءً على العملية المذكورة أعلاه وبعد الحصول على تأكيد استلام الخدمة من مسؤولي التشغيل
- قم بمطابقة فواتير رسوم المجلس مع فواتير المبيعات الصادرة للعملاء للتأكد من تحصيل الدخل ذي الصلة قبل معالجة فواتير رسوم المجلس
- مسح فواتير رسوم اللوحة وإرسالها إلى فريق HUB ليتم تحريرها من خلال IR ودفعها في تاريخ استحقاقها
- تعبئة جميع أوامر الشراء والفواتير والمستندات الداعمة الخاصة بلوحة الاختبار لمزيد من تدقيق عمليات P2P.
- الإبلاغ عن ومعالجة جميع مستحقات رسوم مجلس الاختبارات على SAP بعد التحقق من المديرين التشغيليين للمدير المالي ووفقًا لحدود الموافقة في DA.
- تقرير ومعالجة جميع دخل وكالة / مستحقات رسوم المجلس على SAP وفقًا للعملية المتفق عليها لهذه الأنواع من النفقات.
- التحقق من صحة معاملات الخصم / الأماكن المجانية أثناء إعداد التسويات لضمان توافق جميع خصم الاختبارات مع سياسة الخصم.
- تقديم الدعم لفرق مصر المالية والامتحانات في جميع المجالات المذكورة أعلاه ، وفقًا لتوجيهات مدير الشؤون المالية للامتحانات.
- مراجعة وإصدار كشوف المرتبات الشهرية VS.
كارت ببعض المعلومات عن المجلس الثقافي البريطاني :
المجلس الثقافي البريطاني هو المنظمة الدولية البريطانية للعلاقات الثقافية والفرص التعليمية, يخلق المجلس نخلق المعرفة والتفاهم الودي بين شعب المملكة المتحدة والبلدان الأخرى ............ (للمزيد من المعلومات زورونا من خلال صفحة المعلومات بالأسفل )
المقر الرئيسى : لندن، المملكة المتحدة
مواقع التواصل الاجتماعى الخاصة بهم :
لزيارة الموقع الرسمى للمجلس - اضغط على :
للتسجيل فى الوظيفة , اضغط على :
