محتويات الصفحة
Job Description:
- As HR Coordinator you will provide local HR support to Africa Operation Unit in Egypt as well as support remotely other countries within North Africa (Morocco, Algeria, and Tunisia) in close cooperation with the People Services Delivery Center in Warsaw.
- In this role you will be expected to act as the local face of the People Services and serve as its ambassador in local markets to ensure that the operating model of People Services is followed.
Responsibilities:
- Education and Support for Employees: Educate associates on the People Services Operation model to ensure that they are confident in using the HR tools and processes.
- Employee Records Management: Employee personnel files and records management and administration for the Operating Unit, to meet statutory requirements for government inspection and audits. Create and archive HR files in accordance with legal regulations and ensure a classification and identification process for access for auditing purposes as needed. Provide data and documents for audits as required.
- Wet Signatures: Coordinate getting wet signatures for contracts and other HR-related documents in North Africa against the chart of authority
- Learning/Training Administration and Coordination: Provide ‘on the ground’ support for training delivered locally, in cooperation with Coca-Cola University/Talent & Development Manager (distribution of training materials, ensuring correct set-up of the venue, ordering catering and providing local assistance to the training facilitators, PO creation).
- Mobility Administration: Provide support to the in-bound assignees with locally required documents (such as visa or work permit) and forms in cooperation with the Mobility team and the vendor.
- Compensation & Benefits On-site Coordination: Provide support to the C&B team in any related local activities, to make sure that the benefits programs are managed and maintained according to the plans and according to the local legislation. Provide administration support for leave management and service awards process.
- On-boarding: Collect all necessary documents from new hires and make sure the documents have been filled in and signed as required by the local rules or legislation. Organize and deliver an on-boarding session for new hires regarding local rules, local benefits, HR support model etc.
- Separations: Support local separations process for any required local activities in close cooperation with Separation Analyst, ER and other People Services functions. Oversee and ensure the separation checklists are gathered and sent to respective HR team prior to the final separation date.
- Coordination of Temporary Staff: End-to-end coordination and providing administrative support for temporary staffing in close cooperation with external agencies and managers.
- Coordination of Interns and Consultants: Recruitment, coordination of the payroll cycle, preparation of calculations, new hire and termination documents, timesheet coordination ensuring appropriate approvals are obtained and submitted for payroll process.
- Other HR Administration: coordination of medical check-ups for associates, preparation of required HR documentation in local language, support with translation and data validation, Purchase Order creation and invoicing administration for HR related activities, preparation of reports and calculations, org charts updates etc.
- Support Local Initiatives: Provide support to locally driven initiatives such as: Work-life balance initiatives, Employer of Choice, etc.
Requirements:
Education Requirements:
- Bachelor’s degree in Human Resources / Social Sciences or a related field or equivalent related work experience
Related Work Experience:
- HR Generalist background and/or experience in shared-services organization desirable
- 3-4 years of experience in HR administration/generalist roles
- Organized and logical and professional in communications with others
- English and Arabic (oral and written) communication fluency essential. French would be an advantage.
- Focus on timely and consistent execution with quality, strong attention to detail, and ability to multi-task and prioritize
- Being a change agent - ability to live with and manage ambiguity
- Curiosity and continuous learning and process Improvement mindset and delivery
- Continuous networking with colleagues and clients
- Cross-cultural sensitivity
- Experience in case management tools usage will be an advantage
Functional Skills:
- Labor law: Knowledge of the Egyptian labor & employment law, especially good understanding of files and records management rules, contracts of employment, social law and willingness to learn basics of other labor laws within North Africa
- Data Analysis: Knowledge of data analysis methods, which includes the ability to analyze and interpret data
- Files Management: Ability to develop organized filing system for maintaining and retrieving associate records and documentation
- Project Management: Manages projects to ensure successful delivery (on time, within budget, meeting agreed upon success criteria) by establishing clear goals and accountabilities.
- Customer Focus: Making customers (external and internal) and their needs a primary focus of one's actions; developing and sustaining productive customer relationships; creating and executing plans and solutions in collaboration with the customer
Job Details:
Job/ Career : HR Coordinator
Location: Egypt
Company: Coca-Cola
Contract Type: Full time
Company: Coca-Cola
Contract Type: Full time
Posting date: 4 - 11 - 2021
Closing date: not known
تعليقات هامة
الوظيفة (منسق موارد بشرية فى شركة كوكا كولا) ومتطلبات الوظيفة كالتالى:
متطلبات التعليم:
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية / العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة أو خبرة عمل ذات صلة
خبرة العمل ذات الصلة:
- خلفية اختصاصي الموارد البشرية و / أو الخبرة في منظمة الخدمات المشتركة مرغوب فيه
- ٣-٤ سنوات خبرة في إدارة الموارد البشرية / أدوار عامة
- منظم ومنطقي ومهني في التواصل مع الآخرين
- الطلاقة في التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية (الشفوية والمكتوبة). ستكون الفرنسية ميزة.
- التركيز على التنفيذ في الوقت المناسب والمتسق مع الجودة والاهتمام الشديد بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات
- أن تكون عامل تغيير - القدرة على التعايش مع الغموض وإدارة الغموض
- الفضول والتعلم المستمر وعملية تحسين العقلية والتسليم
- التواصل المستمر مع الزملاء والعملاء
- الحساسية عبر الثقافات
- الخبرة في استخدام أدوات إدارة الحالة ستكون ميزة
المهارات الوظيفية:
- قانون العمل: معرفة قانون العمل والتوظيف المصري ، وخاصة الفهم الجيد لقواعد إدارة الملفات والسجلات وعقود العمل والقانون الاجتماعي والاستعداد لتعلم أساسيات قوانين العمل الأخرى داخل شمال إفريقيا
- تحليل البيانات: معرفة طرق تحليل البيانات ، والتي تشمل القدرة على تحليل البيانات وتفسيرها
- إدارة الملفات: القدرة على تطوير نظام حفظ منظم للحفاظ على السجلات والوثائق واسترجاعها
- إدارة المشروع: إدارة المشاريع لضمان التسليم الناجح (في الوقت المحدد ، ضمن الميزانية ، تلبية معايير النجاح المتفق عليها) من خلال تحديد أهداف واضحة ومسؤوليات.
- التركيز على العملاء: جعل العملاء (الخارجيين والداخليين) واحتياجاتهم محور التركيز الأساسي لأعمال الفرد ؛ تطوير واستدامة علاقات منتجة مع العملاء ؛ إنشاء وتنفيذ الخطط والحلول بالتعاون مع العميل
المهام الوظيفية:
- التعليم والدعم للموظفين: تثقيف الزملاء حول نموذج تشغيل خدمات الأفراد للتأكد من ثقتهم في استخدام أدوات وعمليات الموارد البشرية.
- إدارة سجلات الموظفين: إدارة وإدارة ملفات الموظفين وسجلات الموظفين لوحدة التشغيل ، لتلبية المتطلبات القانونية للتفتيش والتدقيق الحكومي. إنشاء وأرشفة ملفات الموارد البشرية وفقًا للوائح القانونية وضمان عملية التصنيف والتعريف للوصول لأغراض المراجعة حسب الحاجة. توفير البيانات والمستندات لعمليات التدقيق كما هو مطلوب.
- التواقيع الرطبة: تنسيق الحصول على التوقيعات الرطبة للعقود والوثائق الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية في شمال إفريقيا مقابل مخطط السلطة
- إدارة وتنسيق التعلم / التدريب: توفير الدعم "على أرض الواقع" للتدريب الذي يتم تقديمه محليًا ، بالتعاون مع جامعة كوكاكولا / مدير المواهب والتطوير (توزيع مواد التدريب ، وضمان الإعداد الصحيح للمكان ، وطلب تقديم الطعام ، و تقديم المساعدة المحلية لميسري التدريب ، وإنشاء أوامر الشراء).
- إدارة التنقل: تقديم الدعم للمكلفين بالالتزام بالوثائق المطلوبة محليًا (مثل التأشيرة أو تصريح العمل) والنماذج بالتعاون مع فريق التنقل والمورد.
- تنسيق التعويضات والمزايا في الموقع: تقديم الدعم لفريق C & B في أي أنشطة محلية ذات صلة ، للتأكد من إدارة برامج الفوائد والحفاظ عليها وفقًا للخطط ووفقًا للتشريعات المحلية. تقديم الدعم الإداري لإدارة الإجازات وعملية منح الخدمة.
- على متن الطائرة: اجمع جميع المستندات اللازمة من الموظفين الجدد وتأكد من ملء المستندات وتوقيعها كما هو مطلوب بموجب القواعد أو التشريعات المحلية. تنظيم وتقديم جلسة داخلية للموظفين الجدد فيما يتعلق بالقواعد المحلية والمزايا المحلية ونموذج دعم الموارد البشرية وما إلى ذلك.
- عمليات الفصل: دعم عملية الفصل المحلية لأي أنشطة محلية مطلوبة بالتعاون الوثيق مع محلل الفصل و ER ووظائف خدمات الأفراد الأخرى. الإشراف والتأكد من تجميع قوائم مراجعة الفصل وإرسالها إلى فريق الموارد البشرية المعني قبل تاريخ الفصل النهائي.
- تنسيق الموظفين المؤقتين: التنسيق الشامل وتقديم الدعم الإداري للتوظيف المؤقت بالتعاون الوثيق مع الوكالات والمديرين الخارجيين.
- تنسيق المتدربين والاستشاريين: التوظيف ، وتنسيق دورة كشوف المرتبات ، وإعداد الحسابات ، والتأجير الجديد ووثائق الإنهاء ، وتنسيق الجدول الزمني لضمان الحصول على الموافقات المناسبة وتقديمها لعملية كشوف المرتبات.
- إدارة الموارد البشرية الأخرى: تنسيق الفحوصات الطبية للمعاونين ، وإعداد وثائق الموارد البشرية المطلوبة باللغة المحلية ، والدعم في الترجمة والتحقق من صحة البيانات ، وإنشاء أوامر الشراء وإدارة الفواتير للأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية ، وإعداد التقارير والحسابات ، وتحديث المخططات التنظيمية إلخ.
- دعم المبادرات المحلية: تقديم الدعم للمبادرات ذات التوجه المحلي مثل: مبادرات التوازن بين العمل والحياة ، صاحب العمل المختار ، إلخ.
كارت ببعض المعلومات عن شركة كوكا كولا :
شركة كوكا كولا (وتعرف بالإنجليزية ب : Coca-Cola ) هي شركة أمريكية متعددة الجنسيات تعمل فى مجال تصنيع المشروبات الغير كحولية ..........( لمعرفة المزيد عن الشركة زوروا صفحة المعلومات بالاسفل )
المقر الرئيسى : أتلانتا - جورجيا الولايات المتحدة
العنوان الرئيسى فى مصر : القاهرة
العنوان الرئيسى فى مصر : القاهرة
مواقع التواصل الاجتماعى الخاصة بهم :
لزيارة الموقع الرسمى للشركة - اضغط على :
للتسجيل فى الوظيفة , اضغط على :
