محتويات الصفحة
Job Description:
- Maintain control over company Inventory and general accounting activities to contribute to the achievement of Company, Business Units, and local and individual business objectives in the areas of total delivered cost, value creation, productivities and capability.
- This role is to cover three of the core management information areas namely inventory management & Material Usage and Variance.
- This role also includes preparation and reporting of the monthly scorecard and operational metrics. All are fundamental to the Monthly Actual, Rolling Estimate, Region Standards and annual Business Plan.
Responsibilities:
Inventory – Full responsibility for plant inventory
- In accordance with company standards, and in conjunction with the planning department organize and drive MRB process
- Actively participate in the MRB process ensuring that all inventory movements are correctly classified in the appropriate status
- Follow up to ensure that MRB objectives are met by all departments involved through monthly MRP meetings.
- Raise RFA on if needed
- Actively participate and recommend methods to continuously lower write offs at both CPS and division levels
- Balance Sheet reconciliation of plant inventory and related provision accounts
- Analysis of inventory losses and presentation thereof
- Prepare manual invoices for quality samples
- Review inventory losses/ quality samples and post in SAP. Ensure full compliance with LCOA.
- Conduct monthly surprise audits of cycle count procedures and prepare reports to document variances to required standard as per SPP.
- Analyze and ensure inventory is correctly classified (using ABC classification) in accordance with SPP.
- Conduct the year end Physical count.
Cycle Counts Financial Audit
- Verify the counts are done regularly and on an ongoing basis.
- Document any exception to the procedure.
- Verify compliance with count frequency.
- Ensure that ABC classification is correct in the automated systems.
- Post count differences.
Daily Costing:
- Support in costing of approved formulae (new products and reformulations) (if needed).
- Support in Managing the standard cost pricing conditions. Ensure Location Difference pricing conditions timely update in SAP and analysis for rolling estimates and actual (if needed).
RS, BP &RE :
- Support the Cost, Inventory & Compliance analyst in RS, BP and RE preparation as needed.
MUV Analysis
- Partner with production to develop robust MUV reduction plans and identify loss avoidance and saving opportunities to maintain current best in class levels.
- Twice a month downloads from SAP the MUV account. Analyze the variances generated.
- Communicate findings to the production team and apply corrective action immediately.
- Prepare management summaries that support and fully explain all variances vs. BP, prior RE & prior year.
- Using current MUV trends and production volumes forecast MUV for BOY.
Control and Compliance
- Monitor processes & ensure SOX compliance in areas of responsibility and recommend improvements; document standard operating procedures and work instructions in accordance with The Coca-Cola Quality System requirements.
- Support and enable internal (CAD) and external (E&Y) audits
Other
- Managing the finance month end closing activities including journal voucher and balance sheet reconciliations.
- Monitor processes & ensure SOX compliance in areas of responsibility and recommend improvements; document standard operating procedures and work instructions in accordance with The Coca-Cola Quality System requirements.
- Create and maintain finance records on Company information systems in accordance with data standards and record-keeping guidelines. (Examples: Balance sheet analysis, SAP, Lotus Notes, Microsoft Office, GPS, hard-copy documents, JVs )
- Support in RS , BP and RE preparation .
- Uphold Company fiduciary responsibilities and controls; actively ensure and maintain adherence to Company standards and values, ethics, policies and procedures, and professional standards for self.
- Manage personal development needs in anticipation of business requirements.
- Comply with Company Requirements; policies, regulations and International Standards ISO 9001, ISO 14001, ISO 17025, ISO 18001, FSSC 22000, Coca-Cola Quality System E3 and WPR Policy.
- Responsible for maintaining a high EOHS standard in order to protect their own health and safety and that of others.
- Follow EOSH policies and procedures
- Immediate reporting all hazards, unsafe acts, unsafe conditions and incidents.
Requirements:
- From three to five years of varied experience in a similar sized multinational organization in Finance, covering areas like General Accounting, Cost and Management Accounting, Accounts Payable, and Financial Reporting.
- Two to Three years knowledge/experience on The Coca-Cola System, culture and Company business operations, policies and procedures preferred.
- Technical, logic and financial analysis skills
- Computer applications and information-systems skills
- Written and verbal communication skills
- Teamwork and team leadership skills
- Strong interpersonal skills required for dealing across total supply organization
- Change-management, creative-thinking and process improvement skills
- Time-management, prioritizing, planning and self-direction skills
- Manufacturing and supply-chain knowledge
- Region Standards and financial process knowledge
Job Details:
Job/ Career : General & Inventory account
Location: Egypt
Company: Coca-Cola
Contract Type: Full time
Company: Coca-Cola
Contract Type: Full time
Posting date: 6 - 10 - 2021
Closing date: not known
تعليقات هامة
الوظيفة (الحساب العام وحساب الجرد فى شركة كوكا كولا) ومتطلبات الوظيفة كالتالى:
- من ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة المتنوعة في مؤسسة متعددة الجنسيات مماثلة الحجم في الشؤون المالية ، تغطي مجالات مثل المحاسبة العامة ، محاسبة التكاليف والإدارة ، الحسابات الدائنة ، والتقارير المالية.
- من سنتين إلى ثلاث سنوات معرفة / خبرة في نظام كوكا كولا ، ويفضل الثقافة والعمليات التجارية للشركة والسياسات والإجراءات.
- مهارات التحليل الفني والمنطقي والمالي
- مهارات تطبيقات الحاسب ونظم المعلومات
- مهارات الاتصال الكتابي واللفظي
- مهارات العمل الجماعي وقيادة الفريق
- مهارات شخصية قوية مطلوبة للتعامل عبر مؤسسة التوريد الإجمالية
- مهارات إدارة التغيير والتفكير الإبداعي وتحسين العملية
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات والتخطيط والتوجيه الذاتي
- المعرفة التصنيعية وسلسلة التوريد
- معايير المنطقة ومعرفة العملية المالية
المهام الوظيفية:
الجرد - المسؤولية الكاملة عن جرد المصنع:
- وفقًا لمعايير الشركة وبالتنسيق مع قسم التخطيط ، قم بتنظيم عملية MRB وقيادتها
- المشاركة بنشاط في عملية MRB لضمان تصنيف جميع حركات المخزون بشكل صحيح في الحالة المناسبة
- المتابعة لضمان تحقيق أهداف MRB من قبل جميع الإدارات المشاركة من خلال اجتماعات MRP الشهرية.
- رفع RFA إذا لزم الأمر
- المشاركة بنشاط والتوصية بأساليب لخفض عمليات الشطب باستمرار على مستوى كل من CPS ومستوى الأقسام
- تسوية الميزانية العمومية لمخزون المصنع وحسابات التوفير ذات الصلة
- تحليل خسائر المخزون وعرضها
- اعداد الفواتير اليدوية لعينات الجودة
- مراجعة خسائر المخزون / عينات الجودة ونشرها في SAP. ضمان الامتثال الكامل لـ LCOA.
-إجراء عمليات تدقيق شهرية مفاجئة لإجراءات العد الدوري وإعداد تقارير لتوثيق الفروق للمعيار المطلوب وفقًا لـ SPP.
- تحليل والتأكد من تصنيف المخزون بشكل صحيح (باستخدام تصنيف ABC) وفقًا لـ SPP.
- إجراء الجرد المادي بنهاية العام.
دورة حسابات المراجعة المالية:
- تحقق من أن العد يتم بانتظام وعلى أساس مستمر.
- توثيق أي استثناء للإجراء.
- تحقق من الامتثال لتكرار العد.
- التأكد من صحة تصنيف ABC في الأنظمة الآلية.
- فروق عدد الوظائف.
التكلفة اليومية:
- دعم حساب تكلفة الصيغ المعتمدة (المنتجات الجديدة وإعادة الصياغة) (إذا لزم الأمر).
- دعم إدارة شروط تسعير التكلفة القياسية. تأكد من تحديث شروط تسعير فرق الموقع في الوقت المناسب في SAP وتحليل التقديرات المتجددة والفعلية (إذا لزم الأمر).
RS و BP & RE:
- دعم محلل التكلفة والمخزون والامتثال في إعداد RS و BP و RE حسب الحاجة.
تحليل MUV:
- الشراكة مع الإنتاج لتطوير خطط قوية للحد من MUV وتحديد تجنب الخسارة وتوفير الفرص للحفاظ على أفضل المستويات الحالية في الفصل.
- تنزيل مرتين شهريًا من حساب MUV على SAP. تحليل الفروق الناتجة.
- إبلاغ النتائج إلى فريق الإنتاج وتطبيق الإجراءات التصحيحية على الفور.
- إعداد ملخصات الإدارة التي تدعم وتشرح بشكل كامل جميع الفروق مقابل BP ، الطاقة المتجددة السابقة والسنة السابقة.
- باستخدام اتجاهات MUV الحالية وأحجام الإنتاج توقع MUV لـ BOY.
الرقابة والامتثال
- مراقبة العمليات والتأكد من الامتثال SOX في مجالات المسؤولية والتوصية بالتحسينات ؛ توثيق إجراءات التشغيل القياسية وتعليمات العمل وفقًا لمتطلبات نظام جودة Coca-Cola.
- دعم وتمكين عمليات التدقيق الداخلية (CAD) والخارجية (E&Y)
مهام أخرى :
- إدارة الأنشطة الختامية لنهاية الشهر المالي بما في ذلك قسيمة اليومية وتسويات الميزانية العمومية.
- مراقبة العمليات والتأكد من الامتثال SOX في مجالات المسؤولية والتوصية بالتحسينات ؛ توثيق إجراءات التشغيل القياسية وتعليمات العمل وفقًا لمتطلبات نظام جودة Coca-Cola.
- إنشاء والاحتفاظ بسجلات مالية على أنظمة معلومات الشركة وفقًا لمعايير البيانات وإرشادات حفظ السجلات. (أمثلة: تحليل الميزانية العمومية ، SAP ، Lotus Notes ، Microsoft Office ، GPS ، المستندات المطبوعة ، JVs)
- تقديم الدعم في إعداد RS و BP و RE.
- دعم المسؤوليات والضوابط الائتمانية للشركة ؛ ضمان الالتزام بمعايير الشركة وقيمها وأخلاقياتها وسياساتها وإجراءاتها ومعاييرها المهنية والحفاظ عليها بشكل فعال.
- إدارة احتياجات التنمية الشخصية تحسبًا لمتطلبات العمل.
- الامتثال لمتطلبات الشركة ؛ السياسات واللوائح والمعايير الدولية ISO 9001 و ISO 14001 و ISO 17025 و ISO 18001 و FSSC 22000 ونظام جودة Coca-Cola E3 وسياسة WPR.
- مسؤول عن الحفاظ على مستوى عالٍ من EOHS من أجل حماية صحتهم وسلامتهم وصحة الآخرين.
- اتباع سياسات وإجراءات EOSH
- الإبلاغ الفوري عن جميع الأخطار والأفعال غير الآمنة والظروف والحوادث غير الآمنة.
كارت ببعض المعلومات عن شركة كوكا كولا :
شركة كوكا كولا (وتعرف بالإنجليزية ب : Coca-Cola ) هي شركة أمريكية متعددة الجنسيات تعمل فى مجال تصنيع المشروبات الغير كحولية ..........( لمعرفة المزيد عن الشركة زوروا صفحة المعلومات بالاسفل )
المقر الرئيسى : أتلانتا - جورجيا الولايات المتحدة
العنوان الرئيسى فى مصر : القاهرة
العنوان الرئيسى فى مصر : القاهرة
مواقع التواصل الاجتماعى الخاصة بهم :
لزيارة الموقع الرسمى للشركة - اضغط على :
للتسجيل فى الوظيفة , اضغط على :
