Job responsibilities:
- Meeting/Event Planning process
- Manage all activities related to travel for Amgen Egypt
- Manage staff travelling request and ensure complying to travel policy
- Accepts responsibility for efficient congress and event workflow and prepares guidelines for the responsibility areas
- Ensure activities being registered on systems within set time lines
- Ensure all pre-event arrangements in terms of documentation, logistics and execution are fully meet within/before time lines
- Manage product launches, internal meetings, cycle meetings,
- If required, participates in meetings and congresses on ground
- Communicates, interacts and negotiates with external vendors i.e. congress.
- Ensure all documents are kept in order and up to policy
- Negotiate contracts for best practice deals
- Manage 3 biddings for cost effectiveness
- Coordinates Budget and Payment Processes
- Prepares costs estimate /budgets for relevant event / business for approval process according to the approved budget
- Ensures highest quality, optimum cost and on events and congresses in accordance with corporate procedures.
- Revise prevent /post events quotation
Capabilities:
- Establishes excellent ability to learn and understand/adapt quickly to new systems, processes and tools
- Applies a methodical approach to completing all tasks
- Demonstrates solid written and oral communication skills
- Applies communication skills to conduct effective negotiations
- Clearly presents information (spoken or written); communicates at various organization levels
- Listens actively
- Takes a proactive approach to researching breakdowns in service, process or information flow; resolves issues appropriately and establishes preventative measures
- Promotes teamwork and a service-oriented approach in all activities
Job Details:
Job/ Career : Event Coordinator
Location : Cairo - Egypt
Company: Amgen
Category: Operations
Posting Date : 2-3-2020
Learn More about Amgen :
شركة أمجين (تعرف بالإنجليزية :Amgen ) هي شركة صيدلانية بيولوجية أمريكية متعددة الجنسيات مقرها في ثاوزاند أوكس ، كاليفورنيا ............ (للمزيد من المعلومات تابع هذا التقرير )
المقر الرئيسى : كاليفورنيا - الولايات المتحدة
العنوان فى مصر : شارع الرائد على راشد - الوحدة 62 - الدور السادس - القاهرة
العنوان فى السعودية : 30 شارع الأمير ممدوح بن عبدالعزيز - الرياض
العنوان فى الإمارات : برج الأعمال المركزي أ ، مكتب 2007 (الطابق 20) - مدينة دبى الإعلامية - دبى
العنوان فى مصر : شارع الرائد على راشد - الوحدة 62 - الدور السادس - القاهرة
العنوان فى السعودية : 30 شارع الأمير ممدوح بن عبدالعزيز - الرياض
العنوان فى الإمارات : برج الأعمال المركزي أ ، مكتب 2007 (الطابق 20) - مدينة دبى الإعلامية - دبى
مواقع التواصل الاجتماعى الخاصة بهم :
المختصر المفيد
مهام الوظيفة كالتالى:
1) عملية التخطيط للاجتماعات / الأحداث
2) إدارة جميع الأنشطة المتعلقة بالسفر إلى أمجين فى مصر
3) إدارة طلب سفر الموظفين والتأكد من الامتثال لسياسة السفر
4) ضمان تسجيل الأنشطة على الأنظمة ضمن حدود زمنية محددة 5) تأكد من أن جميع الترتيبات السابقة للحدث من حيث التوثيق واللوجستيات والتنفيذ يتم الوفاء بها بالكامل بوقت محدد
بالنسبة للمؤهل المطلوب : لم يتم طلب مؤهل معين
2) إدارة جميع الأنشطة المتعلقة بالسفر إلى أمجين فى مصر
3) إدارة طلب سفر الموظفين والتأكد من الامتثال لسياسة السفر
4) ضمان تسجيل الأنشطة على الأنظمة ضمن حدود زمنية محددة 5) تأكد من أن جميع الترتيبات السابقة للحدث من حيث التوثيق واللوجستيات والتنفيذ يتم الوفاء بها بالكامل بوقت محدد
بالنسبة للمؤهل المطلوب : لم يتم طلب مؤهل معين
للمزيد من المعلومات عن الوظيفة >>> نص الإعلان هو الإنجليزى فوق وفيه تفاصيل أكثر
للتسجيل فى الوظيفة >>> اضغط على زر Apply Here
لزيارة إعلان الوظيفة على الموقع الرسمى للشركة >>> اضغط على زر Apply Here
لمعرفة المزيد من المعلومات عن الشركة >>> اضغط على زر Meetup
or visit company website on
To view application form , click on
