محتويات الصفحة
Role description:
- Ensure the delivery of request on a timely manner and carefully coordinate the day-to-day administration task & transactions entered into the Government Relations.
Responsibilities:
Direct point of contact on all queries on DNRD, MOL, EID concerning MAFP employee’s visas, labor cards & contracts & Emirates ID and registration with the Pension Fund of the UAE & GCC National employees
- Monitoring, coordinate, organize and remind all MAFP employees and new joiners on their visa, labor card and EID issuance and expiration date, including respective family and other household members.
- Coordinate and organize the application of Government formalities for employees including the visa request of MAF companies outside UAE.
- Manage, organize and safekeeping of Employee’s passport.
- First point of contact for MAFP employees concerning visa requirements other country’s embassy and consulates on company’s executives’ business trips.
- Assist in implementing new rules set by DNRD, MOL & EID as well as organizing the department’s policies and procedures.
- Issue NOC letters to employees for various purposes as required.
- Generates list of staff with expiration due date within 2 months & advised each employee to submit documents required for visa renewal & follow up continuously till the end. Issue photocopies of passports after visas have been stamped to relevant HC/Dept.
- Update HC with current rules and changes in processes or procedures if any & respond on any other GR related queries.
GR related Administration:
- Communicate and provide information by relevant methods internally to assist and enable the GR department’s effective function and efficient service to fully deliver the request.
- Maintaining the department online application system
- File Management of department systems shared folder data base as well as physical file management.
- Set and organize a smooth flow of document for proper tracking of all requests and document handling of the department.
- Equally distribute and assign task to concern GR officer, ensure accurate documentation and workflow process for submitted applications.
- Preparation of Government Relations report on quarterly basis.
Requirements:
- Proficiency in Arabic and English Languages
- Strong familiarity with Microsoft Office
Minimum experience
- Experience as an administrator is a plus
Minimum Qualifications/education
- Secretarial Diploma and/or in Office Administration.
Job Details:
Job/ Career : Government Relations Administrator
Location: Dubai , United Arab emirates
Division/Department: Human Capital / Government Relations
Contract: Temporary Contract)
Company: Majid Al Futtaim
Job Posting-Date: 20 - 12 - 2021
Job Closing-Date: not known
تعليقات هامة
الوظيفة (مسؤول العلاقات الحكومية فى شركة ماجد الفطيم) ومتطلبات الوظيفة كالتالى:
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية
- إلمام قوي بـ Microsoft Office
الحد الأدنى من الخبرة
- الخبرة كمسؤول ميزة إضافية
الحد الأدنى من المؤهلات / التعليم
- دبلوم سكرتارية و / أو إدارة مكتبية.
والمهام الوظيفية:
- نقطة اتصال مباشرة بشأن جميع الاستفسارات على DNRD و MOL و EID فيما يتعلق بتأشيرات موظفي MAFP وبطاقات العمل والعقود وهوية الإمارات والتسجيل في صندوق التقاعد لموظفي دولة الإمارات العربية المتحدة ودول مجلس التعاون الخليجي
- مراقبة وتنسيق وتنظيم وتذكير جميع موظفي MAFP والمنضمين الجدد على التأشيرة وبطاقة العمل وتاريخ إصدار وانتهاء العيد ، بما في ذلك الأسرة وأفراد الأسرة الآخرين.
- تنسيق وتنظيم تطبيق الإجراءات الحكومية للموظفين بما في ذلك طلب التأشيرة لشركات MAF خارج الإمارات العربية المتحدة.
- إدارة وتنظيم وحفظ جواز سفر الموظف.
- نقطة الاتصال الأولى لموظفي MAFP فيما يتعلق بمتطلبات التأشيرة لسفارة وقنصليات الدول الأخرى في رحلات عمل المديرين التنفيذيين للشركة.
- المساعدة في تنفيذ القواعد الجديدة التي وضعتها DNRD و MOL و EID وكذلك تنظيم سياسات وإجراءات الإدارة.
- إصدار خطابات عدم ممانعة للموظفين لأغراض مختلفة كما هو مطلوب.
- يُنشئ قائمة بالموظفين مع انتهاء تاريخ استحقاقها خلال شهرين ونصح كل موظف بتقديم المستندات المطلوبة لتجديد التأشيرة والمتابعة المستمرة حتى النهاية. قم بإصدار نسخ من جوازات السفر بعد ختم التأشيرات إلى HC / Dept.
- تحديث HC بالقواعد الحالية والتغييرات في العمليات أو الإجراءات إن وجدت والرد على أي استفسارات أخرى متعلقة بالموارد الوراثية.
الإدارة ذات الصلة بالموارد الوراثية:
- التواصل وتوفير المعلومات بالطرق ذات الصلة داخليًا لمساعدة وتمكين وظيفة إدارة الموارد الوراثية الفعالة والخدمة الفعالة لتسليم الطلب بشكل كامل.
- الحفاظ على نظام التقديم الإلكتروني للدائرة
- إدارة الملفات لأنظمة القسم بقاعدة بيانات المجلد المشترك وكذلك إدارة الملفات المادية.
- تعيين وتنظيم تدفق سلس للوثائق من أجل التتبع الصحيح لجميع الطلبات ومعالجة المستندات للإدارة.
- توزيع المهام وتعيينها بشكل متساوٍ لموظف الموارد الوراثية ، وضمان التوثيق الدقيق وعملية سير العمل للطلبات المقدمة.
- إعداد تقرير العلاقات الحكومية على أساس ربع سنوي.
كارت ببعض المعلومات عن شركة ماجد الفطيم :
مجموعة ماجد الفطيم هى شركة إماراتية تمتلك الكثير من مراكز التسوق ومحلات التجزئة وأيضاً العديد من المؤسسات الترفيهية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا ..........( لمعرفة المزيد عن الشركة زورنا من خلال صفحة المعلومات بالاسفل )
المقر الرئيسى : دبي- الإمارات العربية المتحدة
العنوان الرئيسى فى مصر : القاهرة
العنوان الرئيسى فى الإمارات : البرج رقم 1- الطابق 10 مركز تسوق سيتي سنتر ديرة - ص.ب. 91100 - دبي- الإمارات العربية المتحدة
مواقع التواصل الاجتماعى الخاصة بهم :
لزيارة الموقع الرسمى للشركة - اضغط على :
للتسجيل فى الوظيفة , اضغط على :
