محتويات الصفحة
Role Description:
- To manage and control the effective implementation of all staff payments CIB employees’ budget, manpower cost, and manpower tracking.
- In addition to managing & monitoring the effective implementation of all processes related to staff records, staff legal cases, penalties, resignations, petitions, and new hires on boarding.
Responsibilities:
Manpower Management & Budgeting
- Monitor the annual Manpower plan costing process through analysing the received business hiring needs from the OD & HR Business Partners team and consolidating it with total human capital cost, in order to obtain the Board of Directors approval.
- Oversee accurate tracking of all business lines headcount to maintain updated records, and provide comprehensive headcount reports to HR departments covering Lines of Business (LOB), to provide support in hiring and in decision making process.
- Plan and monitor the effective implementation of the annual staff budget including new hires, annual merit increase, promotion and total salaries to maintain effective controls within approved annual budget.
- Manage the re-casted budget and adjustments in light of arising business needs, in order to ensure the availability of required manpower needs across all LOBs.
- Monitor actual vs. budget reports and all cost analysis reports, to ensure accuracy and to further support decisions.
Payroll Management
- Oversee the monthly payroll cycle to ensure accurate and timely implementation in adherence to compliance and labour law.
- Monitor monthly proofs for social insurance, medical insurance, payable, penalty and tax balances to ensure that all the transactions (debit & credit) are properly reflected, and that no discrepancy occur at the end of each month.
- Authorize monthly payments and refund memorandum, and control their upload to Oracle system, to ensure accurate monthly and yearly income are reconciled with the ledgers and bank’s expenses.
- Manage and review all social insurance payments and tax adjustments to be submitted to Financial Control.
- Oversee the monthly outsource payment process to ensure accurate and timely processing of payroll activities.
- Monitor and manage all staff leaves reports to ensure that all employees’ leaves information are accurately updated on Oracle.
Employment & Employees Records
- Oversee the resignations process for CIB and Contractors staff, experience certificates and release letters, to ensure adhering to Standard Operating Procedures (SOPs) and work regulations.
- Ensure that all reports related to New Hires, Resignations, Financial Declarations, and Labour Office are reviewed, to ensure accuracy and timely issuance to support Senior Management decisions.
- Oversee the effective implementation of the hiring process, to ensure smooth on boarding process on the set Turnaround Time (TAT).
Strategy
- Participate in the formulation and implementation of the Compensation & Benefits Department strategy to ensure the alignment with CIB strategy.
Policies, Processes and Procedures
- Participate and recommend improvements to policies, processes and procedures and manage their implementation to ensure all relevant procedural / legislative requirements are fulfilled.
Day-to-day management
-Supervise the day to day operations of HR Shared Services team providing some guidance in the related area, encouraging teamwork and facilitating related professional work processes in order to achieve high performance standards.
People Management
- Manage the effective achievement of team’s objectives by setting individual targets, developing and motivating staff, providing of formal and informal feedback and appraisal in order to maximize subordinate and department performance.
Compliance
- Ensure compliance with all relevant CBE regulations, banking laws, AML regulations and internal C
Requirements:
Qualifications & Experience
- Bachelor degree in Business Administration, Accounting or a related discipline
- Minimum 10 to 12 years of experience in Compensation & Benefits or Finance
- Proven experience and knowledge of the Banking and Financial industries
Skills
- Excellent command of English & Arabic languages
- Good understanding of MS Office applications
- Good Leadership, Managerial & Communication skills
- Good Planning and organizing skills
Job Details:
Job/ Career : HR Operations Head
Location : Giza-SMART VILLAGE BLDG. 4 , Egypt
Shift: Day Job
Category: Back Office
Job Type: Full-time Employee
Company: CIB bank
Posting date: not known
Closing date: not known
تعليقات هامة
الوظيفة (رئيس عمليات الموارد البشرية فى البنك التجارى الدولى ) ومتطلبات الوظيفة كالتالى:
المؤهلات والخبرة :
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو تخصص ذي صلة
- خبرة لا تقل عن ١٠ إلى ١٢ عامًا في مجال التعويضات والمزايا أو التمويل
- خبرة ومعرفة مؤكدة بالصناعات المصرفية والمالية
المهارات :
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية
- فهم جيد لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس
- مهارات قيادية وإدارية واتصالات جيدة
- مهارات التخطيط والتنظيم الجيد
والمهام الوظيفية:
إدارة القوى العاملة والميزنة
- مراقبة عملية تقدير تكاليف خطة القوى العاملة السنوية من خلال تحليل احتياجات التوظيف التجارية الواردة من فريق شركاء الأعمال في التطوير والموارد البشرية وتوحيدها مع إجمالي تكلفة رأس المال البشري ، من أجل الحصول على موافقة مجلس الإدارة.
- الإشراف على التتبع الدقيق لجميع خطوط العمل للحفاظ على السجلات المحدثة ، وتقديم تقارير شاملة عن عدد الموظفين لإدارات الموارد البشرية التي تغطي خطوط الأعمال (LOB) ، لتقديم الدعم في التوظيف وفي عملية صنع القرار.
- تخطيط ومراقبة التنفيذ الفعال لميزانية الموظفين السنوية بما في ذلك التعيينات الجديدة وزيادة الجدارة السنوية والترقية وإجمالي الرواتب للحفاظ على ضوابط فعالة ضمن الميزانية السنوية المعتمدة.
- إدارة الميزانية المعاد صياغتها والتعديلات في ضوء احتياجات العمل الناشئة ، من أجل ضمان توافر احتياجات القوى العاملة المطلوبة عبر جميع LOBs.
-رصد التقارير الفعلية مقابل الميزانية وجميع تقارير تحليل التكلفة ، لضمان الدقة ومزيد من دعم القرارات.
إدارة الرواتب
- الإشراف على دورة كشوف المرتبات الشهرية لضمان التنفيذ الدقيق وفي الوقت المناسب في الالتزام بقانون الامتثال والعمل.
- مراقبة البراهين الشهرية للتأمين الاجتماعي والتأمين الطبي والدفع والغرامات وأرصدة الضرائب للتأكد من أن جميع المعاملات (الخصم والائتمان) تنعكس بشكل صحيح ، وعدم حدوث أي تباين في نهاية كل شهر.
- تفويض المدفوعات الشهرية ومذكرة الاسترداد ، والتحكم في تحميلها إلى نظام Oracle ، لضمان مطابقة الدخل الشهري والسنوى الدقيق مع دفاتر الأستاذ ونفقات البنك.
- إدارة ومراجعة جميع مدفوعات التأمين الاجتماعي والتعديلات الضريبية لتقديمها إلى الرقابة المالية.
-الإشراف على عملية الدفع الشهرية للاستعانة بمصادر خارجية لضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب لأنشطة كشوف المرتبات.
- مراقبة وإدارة جميع تقارير إجازات الموظفين للتأكد من تحديث معلومات إجازات الموظفين بدقة على Oracle.
سجلات التوظيف والموظفين
- الإشراف على عملية الاستقالات لموظفي البنك التجاري الدولي والمقاولين ، وشهادات الخبرة وخطابات الإفراج ، لضمان الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) ولوائح العمل.
- التأكد من مراجعة جميع التقارير المتعلقة بالتعيينات الجديدة والاستقالات والإقرارات المالية ومكتب العمل ، لضمان الدقة والإصدار في الوقت المناسب لدعم قرارات الإدارة العليا.
- الإشراف على التنفيذ الفعال لعملية التوظيف ، لضمان سلاسة عملية الصعود على متن الطائرة في الوقت المحدد (TAT).
إستراتيجية
- المشاركة في صياغة وتنفيذ استراتيجية إدارة التعويضات والمزايا لضمان التوافق مع استراتيجية البنك التجاري الدولي.
السياسات والعمليات والإجراءات
- المشاركة والتوصية بإدخال تحسينات على السياسات والعمليات والإجراءات وإدارة تنفيذها لضمان استيفاء جميع المتطلبات الإجرائية / التشريعية ذات الصلة.
الإدارة اليومية
- الإشراف على العمليات اليومية لفريق الموارد البشرية المشتركة وتقديم بعض التوجيهات في المجال ذي الصلة ، وتشجيع العمل الجماعي وتسهيل عمليات العمل المهنية ذات الصلة من أجل تحقيق معايير أداء عالية.
إدارة الناس
- إدارة الإنجاز الفعال لأهداف الفريق من خلال تحديد الأهداف الفردية ، وتطوير وتحفيز الموظفين ، وتقديم ردود الفعل الرسمية وغير الرسمية والتقييم من أجل تعظيم الأداء المرؤوس والإدارة.
الامتثال
- ضمان الامتثال لجميع لوائح البنك المركزي المصري ذات الصلة ، والقوانين المصرفية
كارت ببعض المعلومات عن البنك التجارى الدولى :
البنك التجاري الدولي ( يُعرف بالإنجليزية : Commercial International Bank ) واختصاراً ( سى آى بى CIB) هو بنك مصرى خاص . يخدم البنك أكثر من 500000 عميل ولديه أكثر من 6000 موظف ............ (للمزيد من المعلومات زورونا من خلال صفحة المعلومات بالأسفل )
المقر الرئيسى : القاهرة - مصر
مواقع التواصل الاجتماعى الخاصة بهم :
لزيارة الموقع الرسمى للشركة - اضغط على :
للتسجيل فى الوظيفة , اضغط على :
