محتويات الصفحة
Role Description:
- To handle routine secretarial functions of the respective department/ division and ensure smooth and efficient documentation, follow-up and independent handling of procedures while maintaining high level of integrity and confidentiality
Responsibilities:
Administrative Tasks
- File, arrange, record, categorise and sort documents, mails and correspondence in a systematic and organised manner for effective maintenance and retrieval
- Increase knowledge of and learn the details of regular administrative and departmental procedures to gain sufficient understanding of processes and procedures
- Provide secretarial assistance to the department / division by acting as a focal point for receiving messages, mails and documents promptly forwarded inquires to the concerned staff to ensure efficient secretarial assistance
- Inform staff of meeting schedules, circulate agenda and make all arrangements for important meetings in the department to ensure smooth arrangement and organization of meetings
Policies, Processes and Procedures
- Follow all relevant department policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner
Day-to-day management
- Follow the day to day operations related to own jobs in the department to ensure continuity of work
Compliance
- Comply with all relevant CBE regulations, banking laws, AML, regulations and internal CIB polices and code of conduct in order to maintain CIB’s sound legal position and mitigate any potential risks
Requirements:
- Bachelor degree of Art or Alsson
- 0 to 3 years of experience of relevant secretarial experience
Skills
- Excellent Command of English and Arabic Languages
- Computer skills
- Resourceful
- Excellent secretarial skills
- Communication Skills
- Flexible and tolerant
- Administrative office management skills
- Presentable
- Must maintain highest level of confidentiality
Job Details:
Job/ Career : Department secretary
Location : Giza, Egypt
Shift: Day Job
Category: Back Office
Job Type: Full-time Employee
Company: CIB bank
Posting date: not known
Closing date: not known
تعليقات هامة
الوظيفة (سكرتير القسم فى البنك التجارى الدولى ) ومتطلبات الوظيفة كالتالى:
- تخصص آداب أو ألسن
- ٠ إلى ٣ سنوات خبرة في مجال السكرتارية ذات الصلة
المهارات
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية
- مهارات الحاسوب
- مهارات سكرتارية ممتازة
- مهارات التواصل
- المرونة والتسامح
- مهارات إدارة المكاتب الإدارية
- حسن المظهر
- يجب الحفاظ على أعلى مستوى من السرية
والمهام الوظيفية:
المهام الإدارية
- حفظ وترتيب وتسجيل وتصنيف وفرز الوثائق والبريد والمراسلات بطريقة منهجية ومنظمة من أجل الصيانة والاسترجاع الفعال
- زيادة المعرفة ومعرفة تفاصيل الإجراءات الإدارية والإدارية المنتظمة لاكتساب فهم كاف للعمليات والإجراءات
- تقديم المساعدة السكرتارية للإدارة / القسم من خلال العمل كنقطة محورية لتلقي الرسائل والرسائل الإلكترونية والوثائق التي يتم إرسالها على الفور إلى الموظفين المعنيين لضمان مساعدة السكرتارية الفعالة
- إبلاغ الموظفين بجداول الاجتماعات وتعميم جدول الأعمال واتخاذ جميع الترتيبات للاجتماعات المهمة في القسم لضمان التنظيم السلس للاجتماعات وتنظيمها
السياسات والعمليات والإجراءات
- اتبع جميع سياسات الإدارة ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة مضبوطة ومتسقة
الإدارة اليومية
- متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالوظائف الخاصة بالإدارة لضمان استمرارية العمل
الالتزام
- الامتثال لجميع لوائح البنك المركزي المصري ذات الصلة ، والقوانين المصرفية ، ومكافحة غسل الأموال ، واللوائح ، والسياسات الداخلية للبنك التجاري الدولي وقواعد السلوك من أجل الحفاظ على الوضع القانوني السليم للبنك التجاري الدولي وتخفيف أي مخاطر محتملة
- للمزيد من المعلومات عن الوظيفة >>> نص الإعلان هو الإنجليزى فوق وفيه تفاصيل أكثر
- للتسجيل فى الوظيفة >>> اضغط على زر( التسجيل الآن) بالأسفل
- لزيارة إعلان الوظيفة على الموقع الرسمى للشركة >>> اضغط على زر( التسجيل الآن) بالأسفل
-لمعرفة المزيد من المعلومات عن الشركة >>> اضغط على زر (صفحة المعلومات) بالأسفل
كارت ببعض المعلومات عن البنك التجارى الدولى :
البنك التجاري الدولي ( يُعرف بالإنجليزية : Commercial International Bank ) واختصاراً ( سى آى بى CIB) هو بنك مصرى خاص . يخدم البنك أكثر من 500000 عميل ولديه أكثر من 6000 موظف ............ (للمزيد من المعلومات زورونا من خلال صفحة المعلومات بالأسفل )
المقر الرئيسى : القاهرة - مصر
مواقع التواصل الاجتماعى الخاصة بهم :
لزيارة الموقع الرسمى للشركة - اضغط على :
للتسجيل فى الوظيفة , اضغط على :
